Gérer sa comptabilité est un véritable casse-tête pour vous ? Vous cherchez à automatiser votre gestion avec un logiciel de comptabilité gratuit ? Dans notre article, nous vous présentons un guide complet des meilleurs logiciels comptables gratuits et les différentes fonctionnalités (devis, factures, connexion bancaire, création de bilans etc). Objectif : trouver le meilleur outil de comptabilité pour votre entreprise et faciliter la gestion des tâches administratives !
Top 15 des meilleurs logiciels comptables gratuits !
Axonaut
Axonaut est un logiciel de comptabilité simple et facile à prendre en main conçu pour les TPE et les PME. Grâce à ses fonctionnalités, ses 60 000 utilisateurs peuvent automatiser l’ensemble des tâches comptables. Objectif : gain de temps et croissance de son activité !
- Création de devis et factures : personnalisation, modèles, acomptes, avoirs.
- Relance automatique des impayés.
- Paiement en ligne des factures.
- Synchronisation en temps réel de vos comptes bancaires.
- Gestion des dépenses : création automatisée et paiement des factures d’achat.
- Gestion de stock.
- Tableaux de bord : TVA, trésorerie, chiffre d’affaires, créances clients et fournisseurs.
- Portail comptable : un accès gratuit pour une connexion automatique aux logiciels de production comptable.
- Application mobile iOS et Android.
Axonaut est une des solutions de gestion les plus complètes du marché. En effet, le logiciel centralise toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une petite entreprise tout en conservant un prix attractif.
Vous pouvez contrôler facilement votre trésorerie grâce au suivi de la facturation, la connexion au compte bancaire et des statistiques. Facilitez également la communication avec votre expert-comptable avec un espace dédié gratuit pour réaliser les exports-comptables. Il vous permet également d’assurer la gestion commerciale de votre entreprise (CRM).
Cependant, cet outil n’est pas adapté aux grandes entreprises ou ETI qui recherchent des fonctionnalités très poussées.
Wave
Wave est un logiciel de comptabilité gratuit en ligne proposé aux TPE, micro entreprises et aux indépendants. C’est une solution canadienne qui propose plusieurs fonctionnalités comme :
- La création de factures.
- Facturation récurrente.
- Paiement en ligne.
- Tableaux de bord.
- Gestion de la paie.
- Exports comptables.
- Aide à la comptabilité.
Les points positifs qui ressortent le plus sont les applications mobiles iOS et Android qui sont également gratuites. L’intégration d’un module de paiement et de synchronisation bancaire est également un plus pour contrôler sa trésorerie.
Cependant, si vous souhaitez une aide pour mettre en place le logiciel, l’assistance ne sera pas gratuite (à partir de 149$). Les transactions de paiement et le logiciel de paie auront également un coût supplémentaire.
De plus, le logiciel n’est pas français. La question du respect RGPD ou de l’hébergement des données en Europe se pose donc également.
Grisbi
Grisbi est un logiciel de comptabilité gratuit et facile à utiliser. Il est à destination des petites entreprises et propose plusieurs fonctionnalités :
- La synchronisation de plusieurs comptes bancaires.
- Gestion des journaux comptables.
- Traitement des données comptables muti-devises.
- Suivi des recettes et dépenses.
L’un des avantages de la plateforme est son intuitivité et sa facilité d’utilisation. Cependant, la question de la sécurité et de l’hébergement des données se posent également pour ce logiciel.
Grisbi est un logiciel de gestion qui ne comporte pas non plus une fonctionnalité de statistiques qui permettent de suivre en temps réel la santé de votre entreprise.
Prextra
Prextra est un logiciel comptable gratuit pour les petites entreprises crée au Québec. Il se présente comme une plateforme ERP qui propose plusieurs modules :
- Gestion des comptes.
- Rapprochement bancaire.
- Gestion et suivi des clients.
- Tableaux de bord.
- Gestion et suivi des fournisseurs.
- Gestion de la paie.
- Devis et facturation.
C’est un outil tout-en-un qui vous permettra de faciliter la gestion de la comptabilité de votre entreprise. Cependant, il se pose encore une fois la question de la sécurité des données et de l’adaptabilité à la comptabilité française.
Oxygène Memsoft
Oxygène Memsoft est un outil de gestion de comptabilité en ligne gratuit qui nécessite une installation sur votre ordinateur (il est compatible avec Windows 10).
- Gestion de la TVA.
- Établissement du bilan, compte de résultat.
- Accès expert-comptable.
- Connexion bancaire.
- Gestion de la trésorerie.
Même si des fonctionnalités importantes se trouvent dans la version gratuite, vous serez obligé de payer un abonnement pour certaines fonctionnalités importantes comme la synchronisation de vos comptes bancaires.
De plus, l’installation d’un logiciel peut se révéler coûteuse si besoin de maintenance du logiciel. Cela sera un point à bien vérifier auprès de l’éditeur.
Henrri
Le logiciel de comptabilité gratuit Henrri et 100% en ligne. Il permet principalement aux petites entreprises de gérer leur facturation et leur comptabilité :
- Création des devis, factures, avoirs.
- Accès au journal de ventes.
- Exports comptables.
- Tableaux de bord.
Ses utilisateurs sont principalement séduits par sa facilité d’utilisation au quotidien. Il est également adapté à plusieurs types de petites entreprises : auto-entrepreneurs, artisans etc.
Cependant, sa partie comptable est très limitée. Vous pouvez uniquement exporter vos journaux de vente. Vous ne pourrez pas non plus l’utiliser à distance via une application.
Quickbooks
Le logiciel comptable américain Quickbooks est certainement le plus connu de notre sélection. Il propose des offres aussi bien pour les grandes entreprises que les TPE :
- Création de devis et factures.
- Pré-remplissage de votre déclaration de TVA.
- Exports comptables.
- Comptabilité analytique.
- Gestion des écritures comptables.
- Tableaux de bord.
La réputation de Quickbooks s’est bâtie sur un logiciel qui propose toute une gamme de fonctionnalités facile d’accès pour gérer sa compta.
En revanche, beaucoup de ses utilisateurs pointaient le manque de réactivité de son service client.
De plus, le logiciel américain quitte le marché français dès la fin de l’année 2023, obligeant ses utilisateurs à partie en quête d’une nouvelle solution.
Dolibarr
Dolibarr est un logiciel de gestion open source pour les TPE, PME ou encore grandes entreprise.
- Création de factures et devis
- Gestion des stocks.
- Rapprochement bancaire.
- Gestion des contacts (CRM).
- CMS pour créer son site internet.
Même si vous pouvez personnaliser le logiciel comme vous le souhaitez notamment grâce à une API, il est nécessaire d’avoir des compétences techniques poussées pour configurer cet outil. Cela rend ainsi l’interface plus complexe et difficile à maîtriser. Son design est également peu moderne par rapport aux concurrents.
Odoo
Odoo est un logiciel comptable open source utilisé par différents types d’entreprises.
- Gestion des documents commerciaux : factures, devis, bons de livraison, commande.
- Suivi des contacts (CRM).
- Gestion de stock.
- Module ressources humaines.
- Gestion des écritures comptables.
- Tableaux de bord.
- Connexion compte bancaire.
L’avantage principal d’Odoo est sa capacité à s’adapter à votre entreprise ainsi que sa large offre de modules.
En revanche, si vous avez besoin d’aide dans la maîtrise de l’outil, le support technique n’est pas réactif d’après les utilisateurs. De plus, leur documentation d’aide est uniquement en anglais.
Si vous souhaitez avoir accès à des fonctionnalités comme le CRM, vous devrez payer un abonnement.
JePilote
Le logiciel JePilote est un logiciel de comptabilité gratuit pour une durée d’un an. Il a été conçu pour répondre aux besoins comptables des micro-entrepreneurs.
- Accès pour votre expert-comptable.
- Rapprochement bancaire.
- Saisie des écritures comptables.
- Suivi de trésorerie.
JePilote est un outil de comptabilité et un logiciel de facturation complet qui permet d’automatiser une partie de vos tâches comptables.
Attention en revanche aux différentes offres proposées ! Il n’est pas possible selon les utilisateurs d’utiliser le rapprochement bancaire sans prendre un abonnement par exemple. Le support technique n’est également pas disponible.
iTool
iTool est un logiciel comptable gratuit pour petite entreprise.
Il permet :
- La saisie des écritures.
- L’accès à des tableaux de bord.
- La tenue de la comptabilité générale.
- Création de factures, devis, avoirs.
- La gestion du stock.
L’interface est facile à utiliser et le service client est réactif. En revanche, si vous souhaitez utiliser correctement l’outil, des connaissances comptables sont nécessaires.
Même si l’interface reste facile à utiliser, son design est en revanche pointé du doigt pour son manque de modernité.
Notez également que le logiciel est uniquement gratuit pour une durée de 30 jours.
Compta.com
Le logiciel Compta.com a été créé par un réseau de cabinets d’expertise comptable. Il propose à toutes les tailles d’entreprises les fonctionnalités suivantes :
- Un module facturation : création des factures et devis.
- Gestion des notes de frais et suivi des congés.
- Tableaux de bord.
- Connexion au compte bancaire.
- Saisies comptables.
D’après les retours, l’outil est complet et facile d’utilisation pour le comptable d’une petite entreprise. On peut cependant souligner la difficulté initialement de créer une facture : l’interface comporte de nombreux boutons et il est moins facile de faire une facture rapidement.
De plus, il n’existe pas d’application de gestion de note de frais pour prendre en photo les justificatifs et créer rapidement ses dépenses.
Netwips
Netwips est un logiciel de comptabilité gratuit pour auto-entrepreneur et TPE. Il propose donc des fonctionnalités complètes pour automatiser la gestion de votre entreprise :
- Création et suivi des devis et factures.
- Gestion des dépenses.
- Connexion bancaire.
- Exports comptables.
- Espace dédié pour votre expert-comptable.
Pour les utilisateurs, l’accès pour l’expert-comptable est un véritable plus pour faciliter la communication lors des bilans par exemple. La connexion à beaucoup de comptes bancaires permet d’avoir un suivi de trésorerie en temps réel.
Il ne permet pas en revanche l’édition des déclarations de TVA.
Tiime AE
Tiime AE est un logiciel de comptabilité, recettes et dépenses gratuit destiné principalement aux freelances.
- Création de devis et factures.
- Suivi et relances automatiques des paiements.
- Gestion des notes de frais.
- Connexion bancaire.
- Suivi des clients et des fournisseurs.
- Suivi de la rentabilité des projets.
Les applications Tiime sont reconnues pour faire gagner du temps aux entrepreneurs et de proposer un outil tout-en-un. Un entrepreneur peut gérer tout le processus commercial depuis cette application.
La formule gratuite est cependant très limitée si vous souhaitez optimiser le traitement de votre comptabilité. Pour aller encore plus loin, il manque également une partie gestion de stocks pour effectuer l’inventaire par exemple.
Enfin, certains utilisateurs déplorent le manque d’intuitivité ou d’esthétisme de l’application.
Facture.net
Facture.net est un logiciel de comptabilité gratuit pour TPE proposé par la plateforme de freelancing Codeur.com. Il permet de :
- Créer des devis et factures.
- Retrouver des tableaux de bord (chiffre d’affaires, factures impayées).
- Effectuer un suivi client.
Cet outil est un des outils 100% gratuit sur le marché : l’ensemble des fonctionnalités sont à disposition des utilisateurs. Il est aussi simple et intuitif.
Si vous voulez une comptabilité plus poussée, les limites de l’outil se font aussi vite ressentir. En effet, vous ne pourrez pas importer en masse les données provenant d’autres logiciels, consulter des statistiques précises sur la santé de votre entreprise, synchroniser votre banque ou encore gérer automatiquement la TVA.
De plus, le logiciel contient de multiples publicités.
Excel
Nous retrouvons également le logiciel de comptabilité gratuit Excel. Très présent au sein des entreprises, il est facilement téléchargeable et il est désormais rentré dans les habitudes de n’importe quel entrepreneur.
Vous pouvez réaliser vos journaux comptables directement sur les tableaux avec des connaissances en formules Excel.
Et c’est ici que le bât blesse : vous devrez passer du temps à rechercher des formules pertinentes pour avoir une comptabilité précise et fiable. Cela peut représenter une perte de temps, un manque d’automatisme et surtout un risque d’erreurs important !
D’ailleurs, avec la volonté de l’Etat de lutter contre la fraude à la TVA, la loi facturation électronique ne permettra plus la création de factures ou la gestion de votre comptabilité sur des tableurs.
Comment choisir son logiciel de comptabilité ?
Pour choisir son logiciel de comptabilité, considérer la taille de votre entreprise est important. En effet, une TPE n’aura pas les mêmes exigences qu’une plus grande entreprise !
Une TPE devra gérer uniquement la tenue de la comptabilité et s’interfacer avec l’expert-comptable. Pour les PME, elles assurent la gestion de leur comptabilité en interne et auront besoin d’effectuer les déclarations de TVA, de liasses fiscales etc. Pour les grandes entreprises, les processus seront beaucoup plus complexes et personnalisés et demanderont des fonctionnalités bien plus pointues.
Vous aurez également besoin de définir en amont l’ensemble de vos besoins et attentes. Pour cela, vous devrez analyser les problématiques dans votre entreprise. Les impayés sont trop nombreux ? La communication avec l’expert-comptable n’est pas fluide ? Cela va vous permettre d’établir une liste de fonctionnalités essentielles pour vous.
Avant de passer à la phase de test des outils, établissez précisément un budget. Il faudra également poser des questions aux éditeurs pour connaître certains coûts cachés ou certaines fonctionnalités en plus. Il vaut mieux éviter les surprises !
Un logiciel de comptabilité doit aussi s’adapter à vos outils existants. Dressez donc un bilan de l’ensemble de vos applications et vérifiez bien que l’outil propose des intégrations facilement. Par exemple, vous utilisez Apple, votre logiciel de comptabilité devra être compatible avec Mac.
L’avantage d’un logiciel comptable est également de faciliter la communication avec votre comptable. Un outil qui propose une interface dédiée pour votre comptabilité sera un vrai plus pour faciliter votre bilan.
Enfin, testez, testez et encore testez ! Beaucoup d’outils proposent des périodes d’essai pour vous permettre de voir s’ils correspondent à vos besoins. Vous pouvez également participer à des webinaires ou poser des questions au service client pour tester leur réactivité.
Logiciel comptabilité gratuit : la fausse bonne idée ?
Un logiciel de comptabilité gratuit comme Excel ne correspond pas à tous les entrepreneurs. Si vous êtes à la tête d’une TPE ou PME, vous aurez besoin d’un logiciel complet avec des fonctionnalités bien précises pour la bonne tenue de votre comptabilité. Ce n’est malheureusement pas toujours le cas avec des logiciels gratuits.
Bien souvent lorsque le prix affiché est gratuit, c’est loin d’être le cas pour votre entreprise ! En effet, en échange d’un accès gratuit, vos données personnelles peuvent être revendues ou utilisées pour des statistiques. Un logiciel payant garantit davantage la sécurité de vos données et ils sont même tenus de le faire.
Bien sûr la question du budget est centrale dans le choix d’un outil mais il faut également penser besoins et attentes. Avec un logiciel gratuit, vous restreignez vos choix et cela ne vous permet pas dans beaucoup de cas d’avoir un outil qui répond à beaucoup de vos besoins.
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