Créer son entreprise, la gérer au quotidien n’est pas une tâche aisée. Devis, factures, trésorerie, comptabilité, commerciale, RH. Tous ces aspects vous incombent au quotidien. Il faut donc apprendre à automatiser tout ce qui peut l’être afin de se concentrer sur l’essentiel et commencer par un logiciel de devis gratuit peut s’avérer intéressant. Sur cet article, nous allons nous concentrer sur les devis et leurs automatisations. En effet, un logiciel de devis simple et français pourra vous aider ! Mais comment le choisir, quels sont les avantages ?
Une journée ne dure que 24h ! Pour améliorer l’efficience et l’efficacité d’une entreprise, il faut automatiser toutes les tâches chronophages. Encore plus lorsqu’on est une TPE/PME ! Pas de service comptable, d’assistant(e) administratif(ve). C’est donc vous, vos commerciaux qui gérez cela et le temps vous manque.
Les devis en France sont essentiels dans la gestion commerciale, le suivi comptable, etc… Mais l’édition, l’envoi, le suivi, le traitement sont des tâches chronophages au quotidien. C’est pour cela qu’il faut automatiser cette gestion avec un outil de devis en ligne ! Voyons ensemble les différents avantages dont vous bénéficierez via un outil de création de devis.
En France, l’État et l’Administration fiscale apprécient les normes, législations. Et cela s’applique aussi à ce sujet. En effet, créer un devis ne peut pas se faire librement. Il existe des normes et règles à respecter.
Des mentions obligatoires sur les devis existent et ne doivent pas être négligées. Les voici :
Découvrez dans notre article, toutes les mentions obligatoires à ne pas oublier. Si vous travaillez dans le BTP, d’autres mentions obligatoires sont à faire figurer : Mentions obligatoires dans le secteur du BTP
Pour finir, il est important de noter que dans certains cas, le devis est obligatoire. Surtout dans le secteur de l’artisanat, l’activité BTP avec des métiers comme : la menuiserie, la maçonnerie, l’isolation, la serrurerie, l’électricité, la plomberie, etc…
Pour tout connaître sur les règles, voici un article complet : Les règles pour faire des devis
Pour commencer à deviser, découvrez maintenant le modèle Axonaut.
Pour vous aider dans le début de votre aventure, nous mettons à votre disposition un modèle de devis gratuit à télécharger directement via le bouton ci-dessous :
Vous pourrez dès à présent l’utiliser. Toutes les mentions sont présentes !
Faire une facture est la suite logique suite à la création de devis. Mais utiliser un logiciel de facturation gratuit est-il une bonne idée ?
Si cela peut l’être au début de l’aventure et selon votre volume de facturation, de nombreuses limites vont survenir rapidement. Découvrons ensemble les différentes contraintes
Transformer un devis en facture doit se faire rapidement. En utilisant Excel, Word, ou le format papier, il va falloir recopier votre document en faisant Copier/coller. De multiples erreurs vont survenir au fil du temps, pour entacher grandement votre gestion interne mais aussi la relation avec vos prospects et clients.
De plus, la facturation électronique arrive en France dès le 1er juillet 2024. À cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront utiliser le format électronique pour créer des factures. Pour en savoir plus sur cette nouvelle législation, nous vous conseillons ce dossier complet : Plateforme de facture électronique !
Utiliser un outil de facturation gratuit n’est donc pas la meilleure solution. C’est pourquoi nous vous conseillons rapidement d’utiliser un logiciel de devis et de facture électronique en ligne comme Axonaut.
Avec un logiciel de devis facile, vous verrez rapidement qu’il est aisé de gagner du temps et d’automatiser toutes les tâches non essentielles. Ainsi, vous allez vous concentrer sur votre métier, votre chiffre d’affaires !
Les avantages apportés par un outil de devis en ligne sont multiples :
Utiliser un logiciel de facturation et d’offres commerciales détient de nombreux avantages. Afin d’illustrer nos propos et vous apporter plus de détails, découvrez notre article sur les avantages d’utiliser une solution de devis en ligne ?
Choisir un logiciel pour automatiser les tâches administratives n’est pas un acte anodin. Il va rapidement devenir le cerveau de votre entreprise. C’est pourquoi il ne faut pas négliger cette étape. Il va devoir répondre à vos besoins actuels mais aussi futurs. Pour cela, vous devez en amont réfléchir à ce dont vous avez besoin. Quelles sont vos priorités ? Où perdez-vous du temps chaque jour ?
Un logiciel pour les devis qui accompagne les Indépendants, les freelances, TPE et PME dans leur gestion quotidienne des devis, c’est essentiel ! Quand on parle des propositions commerciales, cela implique aussi la facturation, les commandes, avoirs, bons de livraison, rapprochement bancaire. Toutes ces tâches font partie de la vie d’une entreprise. Mais elles sont souvent chronophages, d’où la nécessité de s’équiper d’un logiciel pour offres commerciales. Et de manière générale, un logiciel de factures et devis !
Axonaut, la solution française de devis et factures va intervenir dans l’édition des devis et factures de manière simple. Le but est d’automatiser ces tâches. De manière sécurisée (HTTPS, données en France) et simple pour gagner du temps au quotidien !
Pour vous aider comment choisir un logiciel pour devis, voici un article qui vous aidera :
La COVID-19 a accéléré la transformation numérique des entreprises. Tous les process pouvant être digitalisés peuvent apporter de la simplification et sécurisation. C’est le cas avec la signature en ligne des devis ! Axonaut, grâce à son partenariat avec la marque française Yousign, permet de proposer la signature des documents (devis, PDF, contrats…).
Simple et sécurisée, la signature se fait directement en ligne. Il suffit juste d’un numéro de téléphone pour l’envoi du code afin d’authentifier la signature en ligne. Voici le process pour vos clients :
Pour en savoir plus et proposer à vos clients une meilleure expérience utilisateur, voici notre article : signature électronique dans Axonaut :
Axonaut est le logiciel devis facture français de référence pour les TPE et PME. Dans une interface unique, simple d’utilisation et abordable, il est possible de centraliser et d’automatiser toutes les tâches administratives.
L’objectif est de vous permettre de gagner du temps sur l’administratif pour vous concentrer sur l’essentiel : votre métier !
Il sera donc possible de créer des devis à l’image de votre entreprise, professionnels, qui respectent les différentes mentions obligatoires.
Ensuite vous pourrez transformer vos devis en factures via 1 clic seulement. Toutes les informations seront reprises pour vous faire gagner du temps et accélérer le processus commercial.
Axonaut est le logiciel de facturation en ligne qui peut éditer tous les types de facture :
En plus d’être le meilleur logiciel de facturation français, Axonaut offre d’autres fonctionnalités puissantes pour mieux gérer sa société. En effet, c’est un logiciel de gestion complet qui permet :
Si vous souhaitez tester gratuitement Axonaut, n’hésitez pas à suivre ce lien qui vous donne accès à 15 jours de période d’essai gratuit ainsi qu’une offre exceptionnelle sur votre abonnement :
Logiciel de gestion commerciale, facture, gestion des dépenses, logiciel de comptabilité, Axonaut regroupe tous les types de logiciel dans un logiciel dédié, abordable. De plus, il permet déjà d’éditer des factures électroniques par rapport à la nouvelle réforme qui sera mise en place dès juillet 2024 !
Pour finir de vous convaincre de quitter Excel ou Word pour votre gestion quotidienne, voici un dossier complet : Faire ses Devis sur Excel : c’est terminé !
Si vous avez des questions ou besoin d’autres conseils, n’hésitez pas à visiter le blog Axonaut !
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