Logiciel de facturation obligatoire : place aux factures électroniques

Publié le 09/09/2020 • Mis à jour le 16/12/2024

En France, les règles de facturation sont nombreuses. En effet, utiliser un logiciel de facturation certifié va devenir obligatoire avec la réforme de la facture électronique. Lorsque l’on dirige une entreprise, un logiciel de facturation français en ligne simple, pour accompagner votre quotidien et croissance est indispensable ! Découvrons ensemble les différentes obligations concernant l’utilisation des logiciels.

En effet, diriger une TPE/PME n’est pas de tout repos. Le nombre de tâches chronophages et sans valeur ajoutée est très important avec une journée qui ne dure toujours que 24h ! Les factures en France sont essentielles à la gestion d’une entreprise mais très vite chronophage ! L’utilisation d’un logiciel va accompagner les sociétés dans un gain d’automatismes. Mais avant cela, découvrons les différentes obligations

MODIFICATION DE LA LOI FINANCES :

L’article 91 de la loi de finances pour 2024 fixe un nouveau calendrier d’application de la facturation électronique.

Les grandes entreprises et ETI devront adopter un logiciel à partir du 1er septembre 2026. Les PME et micro-entreprises seront concernées dès le 1er septembre 2027.

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?

Avant de commencer à parler de logiciel de facturation obligatoire, il est important de noter que les règles en France sont nombreuses et basées sur des critères. Différentes lois sont venues au fil des années pour compliquer tout cela…

Cela a commencé par la loi de finances 2016. Afin d’assurer la traçabilité des paiements et flux financiers, les entreprises devaient utiliser un logiciel de caisse, de comptabilité, facturation. L’objectif était de répondre aux besoins :

D’inaltérabilité,
De sécurisation,
De conservation,
D’archivage des données.

En 2018, une nouvelle loi de finance est venue apporter quelques modifications. En effet, l’obligation ne concerne plus que les entreprises assujetties à la TVA et celles hors régime de franchise en base, qui facturent les particuliers et enregistrent via un système de caisse ou utilisent un logiciel de caisse (article 286 du CGI).

Malheureusement la communication sur ces obligations a été désastreuse avec des informations contraires. La plupart des entreprises ne sont pas au courant et continue d’utiliser Excel ou Word. Se doter d’un logiciel de facturation n’est donc pas obligatoire. Mais attention, la loi de finance 2020 en a décidé autrement avec la mise en place de la facture électronique.

Facturation électronique : la nouvelle législation !

Jusqu’au 1er juillet 2024, se servir d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire. Mais attention, la réforme de la facturation électronique arrive ! Dès cette date, il faudra s’équiper d’un logiciel de facturation conforme, certifié.

Pour rappel, la facturation électronique est la nouvelle norme de facturation. Déjà présente si vous facturez les collectivités avec la plateforme Chorus Pro, cela s’étend à toutes les entreprises assujetties à la TVA. Elle a pour but d’éviter la fraude à la TVA (loi anti-fraude à la tva) qui représente des pertes importantes en recette, mais aussi de faciliter la gestion quotidienne des entrepreneurs.

Pour tout savoir sur le sujet, voici un dossier complet : Qu’est-ce que la facture électronique ?

L’État a appris de ses erreurs et la communication sur le sujet se fait depuis plusieurs années. Pour permettre aux entreprises françaises de faire la transition, elle a mis en place un calendrier de déploiement. Le voici :

La réforme de la facturation électronique arrive en France dès juillet 2024. Il faut donc vous préparer et s’équiper d’un logiciel de facturation certifié en amont pour éviter le rush et de potentielles sanctions en cas de non-respect.

Suite à des décisions gouvernementales, la mise en place de cette nouvelle législation est fixée pour juillet 2024. Initialement prévu pour 2023, l’État a décidé de décaler pour laisser du temps aux sociétés françaises.

1er juillet 2024 : réception des factures électroniques obligatoire pour toutes les tailles d’entreprise,
1er juillet 2024 : grandes entreprises, avec plus de 5 000 salariés (réception et émission),
1er janvier 2025 : entreprises de taille intermédiaire (250 et 5000 employés), (réception et émission),
1er janvier 2026 : TPE, petites et moyennes entreprise, et micro-entreprises (réception et émission).

L’e-reporting : l’archivage des données et leur transmission à l’Administration fiscale

La facturation électronique comprend 2 changements :

L’e-invoicing pour le nouveau format des factures,
L’e-reporting qui consiste à l’archivage des données et sa transmission à l’Administration fiscale.

Cette dernière norme est encore trop méconnue des sociétés mais est un point essentiel. En effet, la solution utilisée pour dématérialiser vos factures devra être en capacité de transmettre vos données de facturation à l’État. Un logiciel de facturation conforme devra être utilisé !

Quels avantages d’utiliser un logiciel de facturation ?

Grâce à un logiciel de facture facile en ligne, il est possible de gagner du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : votre métier, votre chiffre d’affaires !

Les automatismes et les avantages apportés par un outil de facturation sont nombreux :

Création des devis à votre image,
Signature en ligne des devis pour accélérer le process commercial,
Édition de la facture en 1 clic,
Paiement en ligne par CB ou prélèvement de vos factures,
Création des documents commerciaux : Bon de commande, bon de livraison, avoir,
Relance des impayés par e-mail ou La Poste,
Rapprochement bancaire pour suivre votre trésorerie.
Centralisation des factures clients.

Un logiciel de facturation qui aide les micro-entrepreneurs, TPE et PME à créer, automatiser les tâches chronophages liées à votre facturation, c’est essentiel ! Factures, devis, commandes, avoirs BL, catalogues produits, achats & dépenses, connexion bancaire. Toutes ces activités sont essentielles à votre quotidien. Mais on le voit vite : une grosse perte de temps en perspective si des automatisations ne sont pas réalisées.

Axonaut, le meilleur logiciel de facturation français en ligne propose des fonctionnalités/automatisations permettant un meilleur suivi quotidien de la gestion de votre entreprise. Le tout, de manière sécurisée avec des données sauvegardées et sécurisées dans le cloud.

Automatisez vos devis pour accélérer vos processus commerciaux !

Grâce à un logiciel devis & factures, il sera possible d’éditer rapidement vos devis et de proposer la signature en ligne !

Avec les nouvelles technologies, recevez une notification dès que vos prospects ouvrent vos propositions commerciales ! Ainsi, vous pouvez relancer rapidement, permettant une hausse significative des signatures ?

De plus, vous possédez un catalogue produit automatisant l’édition des devis. En effet, en utilisant des modèles de Devis & Factures, toutes les informations (conditions de règlement, CGV, coordonnées, logo) sont déjà renseignées.

Facturez mieux = facturez plus !

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet d’automatiser toute la gestion des factures. Gagnez du temps sur l’administratif vous permettra de libérer du temps pour ce qui compte vraiment : la recherche de nouveaux clients, fidéliser les clients actuels ! Et cela pourra aussi éviter les oublis de facturation encore trop présents dans nos sociétés.

Ainsi, facturer mieux vous permettra de facturer plus !

Pour connaître tous les avantages dont bénéficierez votre service facture, voici un article : Quel est le rôle du service facturation en entreprise ?

Services innovants : Signature électronique & paiement en ligne

Les nouvelles technologies progressent et se démocratisent. La signature en ligne des devis et le versement en ligne des factures sont désormais accessibles dans Axonaut et à un tarif très attractif. L’objectif : vous faire gagner du temps et donc de l’argent !

De plus, cela apporte de la crédibilité à votre structure ! Vous n’embêtez pas votre client à imprimer le devis, le scanner et le renvoyer par exemple.

La 1ère cause de faillite des entreprises : les impayés ! Grâce au règlement en ligne de vos factures, vous réduisez drastiquement le délai de paiement ainsi que les impayés de manière générale !

Gestion des abonnements

Les comportements des consommateurs évoluent. Les achats directs diminuent de plus en plus, permettant à la location, aux abonnements, récurrences, d’augmenter rapidement ! En matière de facturation, il faut donc s’adapter et mettre en place des processus nouveaux.

Les factures récurrentes / factures d’abonnement sont donc de plus en plus présentes. Elles ont le désavantage d’être encore plus chronophages à éditer que les factures classiques. En effet, elles sont à renouveler chaque mois ou selon la période nécessaire.

Grâce à l’automatisation apportée par un logiciel de factures récurrentes comme Axonaut, vous pourrez créer votre abonnement et indiquer à Axonaut, d’envoyer les factures aux dates souhaitées. Et même de recevoir de l’argent grâce aux paiements en ligne via CB ou prélèvements !

Un lien avec votre expert-comptable

La relation avec un expert-comptable doit être fluide, simple et compréhensible pour les deux parties. Avec un logiciel de facturation en ligne et comptabilité, il sera possible de donner accès gratuitement à votre comptable.

L’objectif est qu’il récupère en autonomie toutes les informations nécessaires :

Journaux de ventes.
Journaux d’achats.
Les lignes bancaires.
La TVA.
Les salaires & absences de vos employés.

Découvrez les avantages du Portail Comptable Axonaut :

Choisir un logiciel de facturation n’est pas une tâche aisée. Cela va dépendre de nombreux critères et différer selon vos besoins, vos spécificités.

Secteur d’activité,
Logiciel de caisse certifié ou non,
Système de facturation récurrente, abonnement ou non,
Quels types de logiciel choisir (cloud, sur site, personnalisé) ?

Voici un dossier complet sur le sujet : Comment choisir un logiciel de facturation ?

Axonaut, le logiciel de gestion des entrepreneurs français

Les entrepreneurs croulent sous la paperasse et passent trop de temps sur des tâches administratives. L’important est de concentrer sur l’essentiel : le chiffre d’affaires, la prospection… Pour cela, utiliser un logiciel de gestion conforme aux différentes législations et obligations est essentiel.

Voici les fonctionnalités du logiciel Axonaut :

Logiciel de comptabilité agréé avec espace comptable gratuit pour des exports comptables TVA, livres) personnalisés,
Un outil de facturation et de devis,
Signature électronique des devis, documents PDF et paiement en ligne des factures (CB, prélèvement),
Logiciel de gestion commerciale (opportunités, répertoire des prospects, clients),
Gestion des dépenses.
Pilotage de la trésorerie.

Avoir un logiciel signifie gain de temps et mise en place d’automatismes. N’hésitez plus et sautez le pas dès maintenant avec l’offre Axonaut.

Je teste gratuitement !

Avant, utiliser un logiciel de facturation conforme n’était pas obligatoire? Mais avec la réforme de la facturation électronique, tous les assujettis à la TVA vont devoir se conformer. L’État souhaitant réduire les fraudes à la TVA.

Les processus de facturation sont nombreux. Il faudra donc utiliser un logiciel de facturation adapté. Un logiciel de facturation adapté comme Axonaut vous permettra d’automatiser toutes ces tâches chronophages.

Il existe de nombreux éditeurs de logiciel qui mettent à disposition des logiciels en ligne. Mais attention, il existe des logiciels non conformes à la loi. Assurez-vous en amont de choisir une solution qui corresponde à votre besoin et qui soit en conformité, professionnelle.

En savoir plus sur cette thématique (logiciel de facturation obligatoire) :