Logiciel devis facture : Top 20 des meilleurs (2024)

Publié le 12/10/2023 • Mis à jour le 12/12/2024

“La création de mes devis et factures me prend du temps”. En tant que chef d’entreprise, vous souhaitez passer plus de temps sur votre cœur de métier et moins sur les tâches administratives. Par manque d’outils adaptés, vous pensez malheureusement que c’est une douce illusion… Découvrez notre guide pour choisir le meilleur logiciel de devis et facture pour votre entreprise, passer moins de temps sur votre comptabilité et faire décoller votre activité !

Les 20 meilleurs logiciels de devis et facturation

Axonaut

CCrée en 2017, Axonaut est un logiciel de devis et facture en ligne conçu pour les TPE et les PME. Ses fonctionnalités permettent à ses 140 000 utilisateurs d’automatiser l’ensemble des tâches chronophages de la gestion de leur entreprise.

Avantages :

Fonctionnalités complètes pour le suivi et la relance des factures & devis : relance automatique, paiement en ligne des factures, signature électronique etc.
Un CRM intégré pour gérer vos clients efficacement.
Gestion financière de votre entreprise : compte professionnel intégré, synchronisation bancaire automatisée, tableaux de bord.
Connexion automatique aux logiciels de production comptable.
Interface intuitive.

Inconvénients :

Cet outil n’est pas fait pour les grandes entreprises ou ETI qui recherchent des fonctionnalités très poussées.

Prix : à partir de 20e/mois.

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Obat

Obat est un logiciel de devis facture pour le BTP comme les artisans, les architectes, les carreleurs ou encore les électriciens. Il a pour but de faciliter la transition digitale des indépendants et TPE dans le secteur du bâtiment.

Avantages :

Intégration avec la bibliothèque Batichiffrage.
Signature électronique des devis et documents en quelques clics.

Inconvénients :

Pas de connexion en temps réel au compte bancaire.
Pas de relance automatique des impayés pour ce logiciel de devis et facture du bâtiment.

Prix : à partir de 25e/mois.

Evoliz

Evoliz est un logiciel de devis facture et comptabilité français qui s’adresse principalement aux TPE. C’est une solution complète qui vous permet de piloter la gestion de votre entreprise.

Avantages :

Double certification loi anti fraude à la TVA NF 203 et NF 525.
Période d’essai de 30 jours.

Inconvénients :

Ergonomie et design qui semblent avoir un temps de retard sur ses concurrents.
Utilisation moins fluide sur mobile selon certains utilisateurs.

Prix : à partir de 20e/mois.

Tiime

Tiime est une application de devis facture qui permet aux TPE et PME de gérer leur entreprise. C’est également un outil utilisé par les experts-comptables pour la gestion de leur comptabilité.

Avantages :

Applications mobiles intuitives et simples à utiliser.
Compte professionnel intégré pour la gestion de la trésorerie.

Inconvénients :

Connexion avec un logiciel CRM difficile à mettre en place.
Version gratuite très limitée.

Prix : à partir de 0e (version limitée).

Henrri

Henrri est un logiciel de devis et facture gratuit crée par le groupe Rivalis à destination des PME et TPE. Vous poHenrri est un logiciel de devis et facture gratuit créé par le groupe Rivalis à destination des PME et TPE.

Avantages :

Simplicité et rapidité de prise en main.
Adapté à de nombreuses professions (freelances, artisans etc).

Inconvénients :

Publicité sur l’interface.
Manque de personnalisation (rôles utilisateurs, statistiques limitées etc).

Prix : à partir de 0e (version limitée).

Sinao

Sinao est un logiciel de comptabilité, facture et devis pour les TPE et PME. Cet outil de gestion propose Sinao est un logiciel de comptabilité, facture et devis pour les TPE et PME.

Avantages :

Complet et très intuitif.
Synchronisation bancaire pratique à utiliser.

Inconvénients :

Nombre limité de factures dans chacune des offres.
Version gratuite mais très limitée

Prix : à partir de 0e (version limitée).

VosFactures

VosFactures est un logiciel de devis facture et gestion de stock pour les petites entreprises.

Avantages :

Module de gestion de stock directement intégré.
Application mobile intuitive et facile à utiliser.

Inconvénients :

Pas de rapprochement bancaire.
Export de données comptables uniquement disponible dans abonnement plus coûteux.

Prix : à partir de 0e (version limitée).

Sellsy

Sellsy est un logiciel de gestion commerciale français. Il s’adresse principalement aux PME et aux start-ups.

Avantages :

Fonctionnalités CRM avancées.
Outil tout-en-un : facturation, gestion de stock etc.

Inconvénients :

Prix élevé si vous souhaitez avoir plusieurs modules.
Certains utilisateurs ont souligné le manque d’intuitivité de l’application mobile.

Prix : à partir de 29e/mois.

Zervant

Zervant est un logiciel de facturation professionnel qui s’adresse aux auto-entrepreneurs principalement.

Avantages :

Intuitif pour les entrepreneurs qui n’ont pas un volume de factures important.
Financement des factures & paiement en ligne pour protéger les entreprises.

Inconvénients :

Pas de fonctionnalités de suivi de trésorerie.
Fonctionnalités CRM très réduites.

Prix : à partir de 0e (version limitée).

Costructor

Costructor est une application de facturation conçue principalement pour les entreprises du secteur BTP, offrant des outils de création de devis, factures et gestion de chantiers.

Avantages :

Fonctionnalités de gestion de chantiers.
Disponible sur mobile pour travailler en déplacement.

Inconvénients :

Pas de synchronisation bancaire.
Gestion d’employés et d’absences non disponible.

Prix : à partir de 0e (version limitée).

Kpulse

Kpulse est un logiciel de devis et facturation pour les petites entreprises. Bien plus que la création de devis et factures, il propose un panel de fonctionnalités pour gérer votre activité.

Avantages :

Outil tout-en-un : ticketing, projets, CRM etc.
Une application mobile facile à utiliser.

Inconvénients :

Peut être long à paramétrer pour certains utilisateurs.
La fonctionnalité facturation récurrente est seulement disponible via un supplément.

Prix : à partir de 40 euros.

EBP

EBP est un des plus anciens logiciels de facturation de notre sélection. Créé dans les années 80, ce logiciel accompagne aujourd’hui plusieurs PME dans le secteur du bâtiment, de l’immobilier, de l’associatif etc.

Avantages :

Suite de logiciels très complète : facturation, gestion commerciale, comptabilité, paie, stock etc.
Un des logiciels de comptabilité les plus utilisés.

Inconvénients :

Politique tarifaire opaque.
Tarifs pouvant être élevés en fonction des modules choisis.

Prix : à vérifier selon les modules.

Sage

Sage est un logiciel de gestion comptable reconnu sur le marché. Il propose aux grandes entreprises de centraliser toute leur comptabilité sur un outil unique.

Avantages :

Un des premiers logiciels disponibles sur le marché.
Une large gamme de fonctionnalités disponibles pour la gestion complète de votre entreprise.

Inconvénients :

Tarifs pouvant être flous.
Une interface qui manque de simplicité selon certains utilisateurs.

Prix : à vérifier selon les modules.

Cegid

Cegid est un éditeur de logiciel fondé dans les années 80. Il propose une large gamme de modules pour les TPE, PME et les grandes entreprises.

Avantages :

De nombreuses fonctionnalités pour les PME.
Un logiciel tout-en-un.

Inconvénients :

Non transparence sur les prix.
Un service client moins réactif.

Prix : à vérifier selon les modules.

Mediabat

Mediabat est un logiciel de devis facture pour artisans. Il s’adresse aussi bien aux auto-entrepreneurs qu’aux PME.

Avantages :

Intégration de bibliothèque de prix.
Outil facile à prendre en main notamment sur les devis et factures.

Inconvénients :

Mediabat n’est pas un logiciel de devis et facture sur Mac.
Si vous avez besoin de support technique, vous devrez payer en supplément pour l’obtenir.

Prix : à partir de 37 euros/mois.

Abby

Abby est un logiciel de devis facturation pour les auto entrepreneurs. Adressé exclusivement à cette cible, il propose plusieurs fonctionnalités pour automatiser la gestion de leur activité.

Avantages :

Facilité d’utilisation.
Propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour une micro entreprise.

Inconvénients :

Fonctionnalités très limitées dans la version gratuite.
Une période d’essai de seulement 7 jours est proposée qui ne permet pas forcément de se faire une idée de l’outil dans son intégralité avant de passer à l’achat.

Prix : à partir de 0 euros/mois.

Factomos

Factomos est une application de devis facture française pour les TPE, freelances ainsi que les professions libérales.

Avantages :

Intégrations API disponibles via le logiciel (Prestashop, Magento, Stripe etc.).
Suivi en temps réel de la trésorerie (synchronisation bancaire).

Inconvénients :

Design peut sembler daté.
La gestion de vos contacts est très limitée et ne permet pas de centraliser le suivi commercial de vos clients et prospects.

Prix : à partir de 0 euros/mois (version très limitée).

JePilote

JePilote est un logiciel de devis, facture et comptabilité créé par des experts-comptables. Vous pouvez l’utiliser si vous êtes une start-up, une TPE ou encore freelance.

Avantages :

Application tout-en-un.
Ouvert à tous les statuts d’entreprise.

Inconvénients :

Rapprochement bancaire ou paiement en ligne non disponibles dans les versions de base.
Service client non disponible dans les versions de base.

Prix : à partir de 0 euros/mois (version très limitée).

Incwo

Incwo est un logiciel ERP s’adressant aux TPE, PME ainsi qu’aux micro-entrepreneurs.

Avantages :

Propose une large gamme de fonctionnalités s’adaptant à beaucoup d’entreprises.
Outil très personnalisable.

Inconvénients :

Peut être complexe à utiliser.
Aucun des modules proposés ne permet la gestion comptable de votre entreprise malgré ses nombreuses fonctionnalités.

Prix : à partir de 13 euros/mois.

Facture.net

Facture.net est un logiciel de facturation gratuit proposé par la plateforme de freelancing Codeur.com.

Avantages :

Ce logiciel est un des outils 100% gratuit sur le marché.
Simple et intuitif.

Inconvénients :

En raison de sa gratuité, les limites de l’outil se font aussi vite ressentir si vous voulez pousser plus loin la gestion de votre entreprise. En effet, vous ne pouvez pas importer en masse les données provenant d’autres logiciels, consulter des statistiques précises sur la santé de votre entreprise, synchroniser votre banque ou encore gérer automatiquement la TVA.
Le logiciel contient de multiples publicités dans sa version gratuite.

Prix : à partir de 0 euros/mois.

Comment choisir un logiciel de devis et facture ?

Quel logiciel pour devis et facture choisir ? Avant de se lancer à la recherche du meilleur outil pour votre entreprise, vous devrez commencer par une phase d’étude de vos besoins.

Posez-vous des questions sur les problématiques que vous avez en interne. Cela vous permettra de définir plus précisément quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin. En effet, il est important d’avant tout choisir un outil en fonction de vos besoins et attentes.

Avant de tester les logiciels, définissez un budget et vérifiez les logiciels qui sont compatibles. En général, le prix d’un abonnement est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs ou encore des fonctionnalités ou du nombre de factures et devis envoyés par mois. N’hésitez pas à vérifier également les coûts cachés et à bien poser la question au service client correspondant.

Pendant les périodes d’essai gratuit, vérifiez bien que l’utilisation est simple et intuitive pour chaque utilisateur. Vous pouvez par exemple créer un groupe de travail qui se charge de centraliser tous les retours et choisir en fonction.

Autre point important : la qualité du service client. N’hésitez pas à tester la réactivité du service client et vérifiez qu’il y ait des supports pour vous aider à vous familiariser avec l’outil comme une FAQ, des vidéos ou des formateurs.

Une des caractéristiques du meilleur logiciel de devis facture dans le bâtiment ? Accéder à son outil de gestion n’importe où ! Cela vaut également pour d’autres corps de métiers qui sont souvent sur le terrain. Il faudra alors vérifier que l’application mobile est bien comprise dans l’abonnement.

L’intégration avec un module gestion commerciale vous permet de faciliter le suivi de vos clients plus efficacement. La facturation dépend en grande partie de la gestion de vos clients en amont. Avoir un outil dédié permet de centraliser tout le processus de vente et ainsi optimiser votre chiffre d’affaires.

A la création de ce type de logiciels, il existait davantage de logiciels on premise c’est-à-dire installés sur des ordinateurs. Il est donc nécessaire de prévoir dans son budget un coût de maintenance et d’installation par un technicien. Avec l’arrivée des logiciels SaaS, la gestion de vos devis et factures est beaucoup plus facile. En effet, vous pouvez désormais accéder à distance et les mises à jour sont automatiques. Faire un choix entre ces deux types de plateformes est donc également à prendre en compte.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de devis et facture ?

L’un des critères de choix importants pour un logiciel de devis facture simple est les fonctionnalités. Nous vous renseignons une liste de modules importants pour automatiser votre gestion et optimiser votre croissance !

Édition de devis et factures grâce à des modèles personnalisables.

Suivi des factures : il est important que vous puissiez savoir en temps réel où en sont les paiements clients.

Relance des impayés : si elle est automatique c’est encore mieux !

Signature électronique de devis : vous pouvez ainsi passer à la facturation plus rapidement.

Paiement des devis et factures : c’est une des méthodes les plus efficaces pour lutter contre les impayés. Pourquoi donc s’en priver ?

Facturation récurrente : cela vous permettra d’envoyer automatiquement une série de factures.

Rapprochement bancaire : consultez en temps réel les entrées et sorties de trésorerie pour piloter au mieux votre activité.

Connexion avec un logiciel de comptabilité : il est important que votre outil s’intègre parfaitement avec les plateformes comptables.

Accès dédié expert-comptable : il est important de faciliter les échanges avec votre expert-comptable. Les nombreux échanges de mail au moment du bilan sont une source de stress et de perte de temps. Assurez-vous donc que votre outil vous aide à mieux transférer les informations.

Est-ce qu’un logiciel de facturation est obligatoire ?

Si vous avez pour habitude de traiter avec le service public, il est obligatoire de transmettre des factures électroniques directement sur la plateforme Chorus Pro.

Pour les opérations commerciales entre entreprises, la facturation électronique ou l’utilisation d’un logiciel dédié n’est pas obligatoire. Néanmoins, cela ne saurait tarder !

En effet, depuis plusieurs années, l’Etat s’est donné pour objectif de digitaliser les tâches administratives pour lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les démarches administratives.

Réforme prévue initialement en 2024, elle a été repoussée à une date ultérieure pour laisser le temps aux entreprises de davantage se préparer. Autant donc se préparer dès maintenant à cette transition aux nombreux avantages pour votre entreprise !

Logiciel devis facture Excel : la (fausse) bonne idée ?

Ah, Excel ! Cet outil est encore beaucoup utilisé par les entrepreneurs. Et à raison ! Il est simple à utiliser, très accessible par n’importe quel entrepreneur et peu coûteux.

Cependant, au fur et à mesure de son utilisation, les inconvénients vont devenir de plus en plus évidents. Création d’un document au design peu professionnel et qui se démarque peu de la concurrence, perte de temps car peu d’automatisation, risques de créer des doublons ou encore oublis de mentions obligatoires importantes comme le numéro de la facture. Ce sont des erreurs qui peuvent coûter cher à votre entreprise !

En développant votre activité, le manque d’automatisation et de collaboration peuvent vite être un frein. Il devient alors facile de se noyer dans la multitude de feuilles Excel répartie aux quatre coins de votre Drive ou ordinateur.

Quels sont les avantages d’un logiciel de devis et facture ?

En face d’Excel, le logiciel de devis et facturation se présente comme une véritable alternative. En effet, il vous permettra de :

Centraliser et trouver facilement les informations de tous vos partenaires en quelques clics.

Assurer le respect des règles en vigueur : mentions obligatoires, classement des documents, gestion de la numérotation, sécurité des données.

Gagner du temps : vous pourrez créer des factures et devis en quelques clics avec des modèles personnalisables.

Réduire le risque d’erreurs : il enregistre automatiquement les données légales importantes. Il vous permet de calculer les indicateurs importants pour votre entreprise : marge, TVA, HT et TTC, montant de l’acompte etc.

Les limites d’un logiciel de devis facture gratuit

Sur le marché des logiciels de facturation, on retrouve également des outils gratuits. Si leur absence de coût semble attractif, ils comportent souvent un certain nombre de limites.

En effet, ils proposent en général peu de fonctionnalités et un nombre de devis et factures limités. Cela ne permet donc pas d’accompagner l’entreprise dans sa croissance.

Ce type de logiciels convient mieux aux auto-entrepreneurs au début de leur activité. Ils pourront éditer peu de devis et factures. Il faudra cependant garder en tête qu’il faudra en changer une fois que vous aurez développé votre activité !

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