Comment créer un devis rapidement ? Comment obtenir un devis type pour automatiser sa création ? Des questions pertinentes que vous devez vous poser en tant que dirigeant de TPE/PME. Et à juste titre ! Le devis est un outil contractuel indispensable pour travailler sereinement avec vos clients et partenaires. Dans cet article, vous trouverez toutes les réponses à vos questions sur ce document incontournable, ainsi que 25 modèles de devis type à télécharger.
Découvrez nos modèles de devis gratuits en ligne à télécharger
Si vous souhaitez télécharger le modèle ci-dessus, retrouvez l’ensemble de nos devis types dans notre article dédié. Nous vous proposons des documents personnalisables et avec les mentions légales importantes dans votre secteur d’activité !
25 exemples de devis types gratuits
Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé pour vous 25 modèle de devis Word et Excel gratuit, spécifiquement conçus pour les TPE et PME. Ces modèles sont à télécharger gratuitement ci-dessous :
Modèle devis prestation de service Word
Découvrez notre modèle de devis prestation de service sur Word en plusieurs couleurs :
Modèle devis gratuit Excel
Nous vous proposons un modèle de devis gratuit sur Excel en plusieurs couleurs pour votre activité :
Modèle devis Word gratuit
Après notre devis type sur Excel, découvrez notre modèle de devis word gratuit avec différentes couleurs :
Modèle devis Excel bâtiment gratuit
Vous êtes dans le secteur du BTP ? Découvrez notre modèle devis Excel bâtiment gratuit !
Devis type auto entrepreneur
En tant que micro entrepreneur, vous devez également faire figurer des mentions obligatoires et spécifiques. Découvrez notre devis type auto entrepreneur pour créer vos documents commerciaux !
Qu’est-ce qu’un devis et à quoi ça sert ?
Un devis est tout simplement une proposition tarifaire transmise par un professionnel à son prospect. Il a deux objectifs principaux :
- Informer sur le prix d’un produit ou d’un service de manière détaillée.
- Éviter tout quiproquo sur la nature ou le tarif de la prestation proposée.
La plupart du temps, l’envoi d’un devis type est gratuit. Il sert à encadrer la prestation tout en rassurant le client potentiel. Après réception du document, ce dernier peut décider de valider la prestation ou non.
À partir du moment où le devis est signé par le client, il prend la valeur d’un contrat et engage les deux parties selon les mentions figurant sur le document (délais, tarif, conditions de livraison, etc…). Il est donc important de le rédiger en bonne et due forme, en y intégrant les mentions légales devant y figurer.
À noter : dans certains cas, quand la nature de la prestation est complexe, il peut être intéressant de rédiger en plus du devis, un contrat à part entière. En tant que chef d’entreprise, ceci vous permettra de vous sécuriser davantage en cas de litige.
Est-ce obligatoire de faire un devis ?
Le devis n’est pas obligatoire. Vous pouvez très bien choisir de transmettre les informations à votre futur client d’une autre manière (dans un mail par exemple). Ceci étant dit, avoir recours à un devis est fortement recommandé, afin d’encadrer officiellement la prestation et vous protéger en cas de désaccord ou de défaut de paiement.
Attention : dans certaines situations, émettre un devis devient toutefois une obligation. C’est le cas par exemple lorsque :
- Le montant de la prestation est supérieur ou égale à 1 500 €.
- La mission concerne des travaux (BTP) ou des opérations de dépannage / entretien / réparation.
- Il s’agit d’une prestation récurrente de service à la personne, dont le montant dépasse 100 € par mois.
- La prestation concerne de la location de voitures, un déménagement.
- La mission est en lien avec certaines activités de santé telles que podologie/pédicure, chirurgie dentaire, optique…
À noter : un devis est toujours obligatoire lorsque c’est le client qui en fait la demande. D’où l’importance d’être paré à cette éventualité en utilisant un modèle de devis ou un logiciel prévu à cet effet.
Que vos clients soient des particuliers ou des entreprises, il y a donc plusieurs situations où il peut être intéressant (voire obligatoire) pour vous de passer par un devis.
Quels sont les différents types de devis ?
En règle générale, il existe trois principaux devis types :
- Le devis descriptif : il détaille de manière précise et exhaustive l’ensemble des prestations, à la manière d’un inventaire.
- Le devis quantitatif : il liste les quantités de produits et services proposés et nécessaires à la réalisation de la prestation dans son ensemble. Ce type de devis est notamment utilisé dans le secteur du bâtiment.
- Le devis estimatif : il vient généralement en aval d’un devis quantitatif et permet de fournir une estimation globale des tarifs appliqués. Il constitue habituellement le devis final avant démarrage de la prestation.
Comment faire un bon devis ?
Vous n’avez jamais réalisé un modèle de devis gratuit et n’êtes pas sûr de savoir comment vous y prendre ? Pas d’inquiétude, nous allons voir pas à pas ce que vous devez intégrer dans vos devis pour qu’ils soient conformes.
Les mentions obligatoires
Tout d’abord, il faut savoir qu’il existe des mentions obligatoires à faire figurer dans vos devis. Il s’agit de :
- La date du devis et sa durée de validité.
- La mention “devis”.
- La raison sociale, la forme juridique et les coordonnées de votre entreprise.
- Votre numéro de SIRET et de TVA intracommunautaire.
- Le nom et les coordonnées de votre client.
- La description de la prestation ainsi que sa durée.
- Le(s) prix détaillé(s) de la prestation HT et TTC avec le taux de TVA (si applicable).
- Les prix unitaires.
- Les conditions de paiement et de livraison des produits ou services.
- Le coût global de la prestation.
- Les modalités annexes (pénalités de retard, acompte, frais divers…).
Attention : Si vous avez une micro-entreprise, vous devez impérativement faire figurer dans vos devis la mention “EI” ou “Entrepreneur Individuel” à côté de votre nom, ainsi que la mention “TVA non-applicable, article 293 B du Code Général des Impôts” si vous n’êtes pas assujetti à la TVA.
Partir d’un modèle de devis type
Concrètement, pour réaliser un exemple de devis type vous avez le choix entre trois méthodes :
- Mettre au point votre propre modèle de devis en utilisant un logiciel de traitement de texte ou un tableur, comme Excel par exemple. Bien que tout à fait possible, cette solution est toutefois chronophage et peu recommandée. Même si vous utilisez des modèles, les éléments ne sont pas connectés entre eux (clients, produits) et vous devrez souvent recommencer de zéro.
- Partir d’un devis type sur lequel vous ajoutez votre logo et vos informations, et que vous adaptez à chaque prestation. Utiliser un modèle de devis permet d’économiser un temps précieux et de vous assurer de n’oublier aucune mention légale obligatoire. Nous vous fournissons dans la suite de l’article, XX modèles de devis à télécharger.
- Utiliser un logiciel de devis conçu spécifiquement pour éditer des devis et suivre votre facturation. Cette troisième option est de loin la plus sûre et la plus efficace. Un logiciel de devis vous permet un gain de temps considérable en automatisant au maximum et en réduisant le risque d’erreur. Certains logiciels comme Axonaut, proposent également la signature électronique et le paiement en ligne, ainsi qu’une gestion facilitée des factures.
Les avantages d’un logiciel de devis
Vous l’aurez compris, un devis est un document contractuel engageant, sur lequel doivent figurer des informations bien précises. Réaliser un devis dans les règles de l’art peut s’avérer déterminant pour le bon déroulement de la mission.
Il faut garder en tête que ce document servira de base à la relation entre vous et votre futur client. Un bon devis doit avant tout donner envie à votre prospect de travailler avec vous. Pour ce faire, il doit être agréable à parcourir, avec un format clair et lisible afin de faciliter sa compréhension.
Pour toutes ces raisons, il est conseillé d’utiliser un logiciel pour éditer vos devis. Cette solution permet à la fois de vous assurer de la valeur juridique du document, tout en gagnant un temps précieux dans la gestion de vos devis et de votre suivi comptable.
Chez Axonaut, nous proposons un logiciel de facturation et devis efficace et simple à prendre en main pour vous accompagner dans la création et l’envoi de vos devis. Une fois la mission terminée, notre logiciel vous permet à nouveau de gagner du temps en passant du devis à la facturation en un seul clic.
Pour passer encore plus rapidement à la facturation, vous pouvez également faire signer électroniquement vos devis en ligne. Fini les multiples allers-retours pour conclure une vente !
Enfin, Axonaut lutte contre les impayés pour vous : paiement en ligne des devis et factures en quelques clics et relance automatique des impayés !
En savoir plus sur cette thématique :
- Faites payer vos devis avec Axonaut
- Top 20 des meilleurs logiciels de devis et factures
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