Comment créer un devis rapidement ? Comment obtenir un devis type pour automatiser sa création ? Des questions pertinentes que vous devez vous poser en tant que dirigeant de TPE/PME. Et à juste titre ! Le devis est un outil contractuel indispensable pour travailler sereinement avec vos clients et partenaires. Dans cet article, vous trouverez toutes les réponses à vos questions sur ce document incontournable, ainsi que 25 modèles de devis type à télécharger.
Si vous souhaitez télécharger le modèle ci-dessus, retrouvez l’ensemble de nos devis types dans notre article dédié. Nous vous proposons des documents personnalisables et avec les mentions légales importantes dans votre secteur d’activité !
Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé pour vous 25 modèle de devis Word et Excel gratuit, spécifiquement conçus pour les TPE et PME. Ces modèles sont à télécharger gratuitement ci-dessous :
Découvrez notre modèle de devis prestation de service sur Word en plusieurs couleurs :
Nous vous proposons un modèle de devis gratuit sur Excel en plusieurs couleurs pour votre activité :
Après notre devis type sur Excel, découvrez notre modèle de devis word gratuit avec différentes couleurs :
Vous êtes dans le secteur du BTP ? Découvrez notre modèle devis Excel bâtiment gratuit !
En tant que micro entrepreneur, vous devez également faire figurer des mentions obligatoires et spécifiques. Découvrez notre devis type auto entrepreneur pour créer vos documents commerciaux !
Un devis est tout simplement une proposition tarifaire transmise par un professionnel à son prospect. Il a deux objectifs principaux :
La plupart du temps, l’envoi d’un devis type est gratuit. Il sert à encadrer la prestation tout en rassurant le client potentiel. Après réception du document, ce dernier peut décider de valider la prestation ou non.
À partir du moment où le devis est signé par le client, il prend la valeur d’un contrat et engage les deux parties selon les mentions figurant sur le document (délais, tarif, conditions de livraison, etc…). Il est donc important de le rédiger en bonne et due forme, en y intégrant les mentions légales devant y figurer.
💡 À noter : dans certains cas, quand la nature de la prestation est complexe, il peut être intéressant de rédiger en plus du devis, un contrat à part entière. En tant que chef d’entreprise, ceci vous permettra de vous sécuriser davantage en cas de litige.
Le devis n’est pas obligatoire. Vous pouvez très bien choisir de transmettre les informations à votre futur client d’une autre manière (dans un mail par exemple). Ceci étant dit, avoir recours à un devis est fortement recommandé, afin d’encadrer officiellement la prestation et vous protéger en cas de désaccord ou de défaut de paiement.
🚧 Attention : dans certaines situations, émettre un devis devient toutefois une obligation. C’est le cas par exemple lorsque :
💡 À noter : un devis est toujours obligatoire lorsque c’est le client qui en fait la demande. D’où l’importance d’être paré à cette éventualité en utilisant un modèle de devis ou un logiciel prévu à cet effet.
Que vos clients soient des particuliers ou des entreprises, il y a donc plusieurs situations où il peut être intéressant (voire obligatoire) pour vous de passer par un devis.
En règle générale, il existe trois principaux devis types :
Vous n’avez jamais réalisé un modèle de devis gratuit et n’êtes pas sûr de savoir comment vous y prendre ? Pas d’inquiétude, nous allons voir pas à pas ce que vous devez intégrer dans vos devis pour qu’ils soient conformes.
Tout d’abord, il faut savoir qu’il existe des mentions obligatoires à faire figurer dans vos devis. Il s’agit de :
🚧 Attention : Si vous avez une micro-entreprise, vous devez impérativement faire figurer dans vos devis la mention “EI” ou “Entrepreneur Individuel” à côté de votre nom, ainsi que la mention “TVA non-applicable, article 293 B du Code Général des Impôts” si vous n’êtes pas assujetti à la TVA.
Concrètement, pour réaliser un exemple de devis type vous avez le choix entre trois méthodes :
Vous l’aurez compris, un devis est un document contractuel engageant, sur lequel doivent figurer des informations bien précises. Réaliser un devis dans les règles de l’art peut s’avérer déterminant pour le bon déroulement de la mission.
Il faut garder en tête que ce document servira de base à la relation entre vous et votre futur client. Un bon devis doit avant tout donner envie à votre prospect de travailler avec vous. Pour ce faire, il doit être agréable à parcourir, avec un format clair et lisible afin de faciliter sa compréhension.
Pour toutes ces raisons, il est conseillé d’utiliser un logiciel pour éditer vos devis. Cette solution permet à la fois de vous assurer de la valeur juridique du document, tout en gagnant un temps précieux dans la gestion de vos devis et de votre suivi comptable.
Chez Axonaut, nous proposons un logiciel de facturation et devis efficace et simple à prendre en main pour vous accompagner dans la création et l’envoi de vos devis. Une fois la mission terminée, notre logiciel vous permet à nouveau de gagner du temps en passant du devis à la facturation en un seul clic.
Pour passer encore plus rapidement à la facturation, vous pouvez également faire signer électroniquement vos devis en ligne. Fini les multiples allers-retours pour conclure une vente !
Enfin, Axonaut lutte contre les impayés pour vous : paiement en ligne des devis et factures en quelques clics et relance automatique des impayés !
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