Les mentions obligatoires sur une facture sont fixées par le Code général des impôts (CGI), tant pour une prestation de service que pour la vente de biens. Elles sont donc régies par des règles claires. Tout manquement peut rendre ces dernières caduques aux yeux de la loi. C’est la raison pour laquelle, nous allons vous expliquer en détail les différentes mentions légales à faire apparaître et le bénéfice de dématérialiser ses factures pour gagner en temps et traçabilité. À savoir que la mise en place d’un logiciel de facturation en ligne permet de gagner du temps et d’automatiser ces tâches chronophages !
En France, les factures sont soumises à des règles de facturation. Numéro, particuliers, professionnels. De multitudes de contraintes… Voyons ensemble les mentions obligatoires dans les factures !
La facture doit être datée et identifiée avec un numéro unique (chronologique) au moment de son émission. La date de livraison ou de la fin de la prestation est aussi précisée.
Le prestataire ou le vendeur doit indiquer en en-tête, son prénom et son nom ou la dénomination sociale de la société, le numéro de Siret ou Siren, le code NAF, l’adresse du siège social, la forme juridique et le capital social pour les sociétés. À cela s’ajoute la mention du RCS suivie du nom de la ville où se trouve le greffe d’immatriculation pour un commerçant, et le numéro au répertoire des métiers pour un artisan.
Le nom ou la raison sociale du client doivent figurer sur la facture. La mention du numéro intracommunautaire d’identification à la TVA n’est exigée que lorsqu’il s’agit d’une livraison intracommunautaire.
Une facture doit préciser tous les éléments permettant d’identifier le produit ou la prestation vendue avec la quantité et le prix. Le prix unitaire doit être mentionné pour un produit, et pour une prestation de service, le taux horaire hors taxe.
La somme totale à payer hors taxe et toutes taxes comprises, le taux de la TVA, la majoration ou la réduction éventuelle de prix, la date et les modalités de paiement, ou encore le taux des pénalités de retard et le montant de l’indemnité forfaitaire, sont tout autant d’informations qui doivent figurer sur la facture.
Depuis le 1er octobre 2019, le numéro de bon de commande, l’adresse de facturation si différente de l’adresse de livraison, la mention du Numéro de TVA de l’acheteur est obligatoire.
Selon certains cas particuliers, d’autres mentions doivent être inscrites sur la facture :
La dématérialisation des sociétés est un fait avéré qui s’étend à l’ensemble des activités d’une entreprise. De la prospection via internet jusqu’à la facturation client, l’ensemble de ces étapes peut se faire via des logiciels, applications plus ou moins complexes, ergonomiques, abordables.
Ces applications misent à votre disposition vont vous permettre de gagner en temps humain mais aussi en traçabilité pour votre entreprise. Les données sont stockées soit en interne ou externe, ce qui permettra de les retrouver facilement. De plus, c’est une tâche chronophage qui prend un certain temps. L’utilisation de logiciels spécialisés vous fera gagner du temps et réduira le risque d’erreur qui est humain !
Chez Axonaut, nous mettons en place la dématérialisation simple et totale de vos factures à un tarif très attractif.
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Comme vous l’apercevez dans le visuel de l’application, vous pouvez rajouter directement des informations supplémentaires telles que :
3- Validez et cela vous génère automatiquement une facture en PDF
Vous retrouvez toutes les mentions légales mentionnées dans l’article ci-dessus, les lignes de devis sont personnalisables et tout cela en 3 clics !
En espérant que cet article vous aidera à mieux gérer cette partie administrative fastidieuse et chronophage. N’hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des questions.
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