“La création de mes devis et factures me prend du temps”. En tant que chef d’entreprise, vous souhaitez passer plus de temps sur votre cœur de métier et moins sur les tâches administratives. Par manque d’outils adaptés, vous pensez malheureusement que c’est une douce illusion… Découvrez notre guide pour choisir le meilleur logiciel de devis et facture pour votre entreprise, passer moins de temps sur votre comptabilité et faire décoller votre activité !
Crée en 2017, Axonaut est un logiciel de devis et facture en ligne conçu pour les TPE et les PME. Ses fonctionnalités permettront aux entrepreneurs d’automatiser l’ensemble des tâches chronophages de la gestion de leur entreprise :
Axonaut est un des logiciels de gestion les plus complets sur le marché pour les TPE et PME. En effet, vous n’avez pas besoin d’avoir plusieurs outils pour la gestion de votre entreprise : le logiciel centralise toutes les fonctionnalités nécessaires tout en conservant un tarif attractif pour les petites entreprises.
Son interface intuitive et facile à prendre en main est également très appréciée de ses utilisateurs. Les imports/exports rendent également plus facile l’adoption de l’outil. Vous pouvez importer l’ensemble de vos données dans l’outil en quelques clics et paramétrer vos exports comptables rapidement depuis un espace dédié gratuit pour votre expert-comptable.
Cependant, cet outil n’est pas fait pour les grandes entreprises ou ETI qui recherchent des fonctionnalités très poussées.
Obat est un logiciel de devis facture pour le BTP comme les artisans, les architectes, les carreleurs ou encore les électriciens. Il a pour but de faciliter la transition digitale des indépendants et TPE dans le secteur du bâtiment grâce à plusieurs fonctionnalités :
L’un des plus gros points forts de ce logiciel de devis et facture du bâtiment est l’intégration avec la bibliothèque Batichiffrage. En effet, les entreprises du bâtiment peuvent retrouver en quelques clics les prix pratiqués dans leur domaine. Cela leur permet de gagner du temps sur la facturation de leurs prestations.
La signature électronique des devis est également un gain de temps important pour cette profession pour rapidement passer à la facturation.
En revanche, pour optimiser au maximum votre trésorerie, deux fonctionnalités importantes sont aux abonnées absentes : la connexion en temps réel au compte bancaire et la relance automatique des impayés.
De plus, l’outil ne permet pas un suivi avancé de gestion des chantiers comme le planning ou le suivi des tâches des équipes.
Evoliz est un logiciel de devis facture et comptabilité français qui s’adresse principalement aux TPE. C’est une solution complète qui vous permet de piloter la gestion de votre entreprise avec plusieurs fonctionnalités :
Ce logiciel de devis et facture en ligne se démarque principalement de ses concurrents par sa double certification anti fraude à la TVA NF 203 et NF 525.
Autre avantage : Evoliz vous laisse le temps de vous familiariser avec l’interface en proposant une période d’essai de 30 jours.
Cependant, son ergonomie et son design semblent avoir un temps de retard sur les autres applications : peu personnalisable et avec peu de couleurs.
Même si le logiciel se présente comme tout-en-un, vous pouvez seulement accéder à toutes les fonctionnalités sur l’abonnement le plus cher, qui s’élève à plus de 50 euros par mois.
Tiime est une application de devis facture qui permet aux TPE et PME de gérer leur entreprise. C’est également un outil utilisé par les experts-comptables pour la gestion de leur comptabilité.
Les avis semblent unanimes sur les deux applications mobiles intuitives et simples à utiliser. Sa différenciation par rapport à ses concurrents repose également sur la possibilité d’avoir une carte bancaire professionnelle et un compte dédié pour centraliser la gestion de sa trésorerie.
Néanmoins, plusieurs utilisateurs pointent du doigt les limites de la version gratuite : si vous recherchez un outil avec des fonctionnalités d’automatisation, le logiciel ne sera pas pour vous dans cette version.
De plus, la connexion avec un logiciel de gestion commerciale (CRM) se révèle être compliquée à mettre en place. L’outil ne permet pas donc de centraliser tout le suivi de la relation commerciale.
Enfin, certains utilisateurs ont indiqué que les applications n’étaient pas responsives sur tablettes iPad.
Henrri est un logiciel de devis et facture gratuit crée par le groupe Rivalis à destination des PME et TPE. Vous pourrez :
Cet outil est généralement apprécié pour sa simplicité et sa rapide prise en main. Dans beaucoup de formules gratuites, les fonctionnalités sont très limitées et vous devez subir de nombreuses publicités sur l’interface. Henrri a choisi de donner accès à un plus grand nombre de fonctionnalités gratuites que la moyenne sans publicité.
Cependant, vous remarquerez vite les limites de ce logiciel : manque de personnalisation, outil très peu paramétrable, aucun rôle attribué aux utilisateurs, statistiques très limitées.
De plus, aucune application mobile n’est disponible pour emporter votre outil de facturation partout avec vous.
Sinao est un logiciel de comptabilité, facture et devis pour les TPE et PME. Cet outil de gestion propose plusieurs fonctionnalités :
Les utilisateurs de Sinao optent pour cet outil car il est très complet et intuitif (sauf pour la version gratuite qui est limitée).
Cependant, elle présente un inconvénient important à bien vérifier avant de souscrire : une limite de factures sur chaque formule proposée. Nous vous conseillons de vérifier au préalable le nombre de factures que vous envoyez par mois, au risque de vous voir facturer un minimum de 10 euros supplémentaires.
VosFactures est un logiciel de devis facture et gestion de stock pour les petites entreprises. Ses différentes formules d’abonnement proposent plusieurs fonctionnalités :
Le premier atout de VosFactures est son module gestion de stock directement intégré avec la partie devis et facturation. Il vous permet de créer des bons de livraison et suivre en temps réel l’état de votre stock.
Vous pouvez également télécharger une application mobile pour gérer votre entreprise n’importe où avec une connexion internet.
En revanche, on notera l’absence de la fonctionnalité rapprochement bancaire. VosFactures ne permet pas de rapprocher ses factures et dépenses d’une ligne bancaire et de vérifier la santé de son entreprise en temps réel par ce biais.
Pour exporter vos données comptables, vous ne pourrez le faire qu’avec un abonnement au coût plus élevé, limitant ainsi ses fonctionnalités purement comptables.
Sellsy est un logiciel de gestion commerciale français. Il s’adresse principalement aux PME et aux start-ups :
Cet outil est généralement privilégié par les utilisateurs qui recherchent un outil CRM plus poussé. Vous pourrez également regrouper plusieurs autres aspects de votre activité : facturation, gestion de stock etc.
Cependant, si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités de CRM et facturation, le prix est élevé pour une petite entreprise (cela peut aller jusqu’à 99 euros par mois).
De plus, certains utilisateurs ont souligné le manque d’intuitivité de l’application mobile.
Zervant est un logiciel de facturation professionnel qui s’adresse aux auto-entrepreneurs principalement. Son module le plus développé et efficace est la partie devis et facturation :
Le point fort de Zervant est sa partie devis et facture qui est intuitive pour les entrepreneurs qui n’ont pas un volume important. Il propose également le financement des factures ainsi que le paiement en ligne pour protéger la trésorerie des entreprises.
En revanche, un entrepreneur ne pourra pas profiter de fonctionnalités de suivi de comptabilité : pas de calcul de marge, de décaissements ou encore de trésorerie. Il deviendra ainsi plus difficile d’effectuer un suivi de votre activité précis et en temps réel.
La partie CRM également est très réduite et ne vous permet pas d’avoir une visibilité sur vos contacts ainsi que l’évolution de votre chiffre d’affaires.
Quickbooks est un logiciel de comptabilité américain. De nombreuses petites entreprises utilisent ses fonctionnalités :
Son côté tout-en-un et complet au niveau comptable a fait le succès de Quickbooks. Cependant, la société a annoncé qu’elle ne proposerait plus ses services à partir de la fin 2023. Autant rechercher dès maintenant des alternatives à cet outil !
Kpulse est un logiciel de devis et facturation pour les petites entreprises. Bien plus que la création de devis et factures, il propose d’autres fonctionnalités pour gérer votre activité :
Les entrepreneurs sont généralement séduits par le côté tout-en-un de l’outil : ticketing, projets, CRM etc. En plus de ces fonctionnalités, vous pouvez également télécharger une application mobile.
Il peut être cependant long à paramétrer pour certains utilisateurs. L’accès gratuit pour les freelances est très limité (10 devis et factures par mois). La fonctionnalité facturation récurrente est seulement disponible via un supplément également.
De plus, nous n’avons pas trouvé d’avis plus poussés sur des outils comme Trustpilot pour avoir un véritable retour utilisateur sur ses fonctionnalités.
EBP est un des plus anciens logiciels de facturation de notre sélection. Crée dans les années 80, ce logiciel accompagne aujourd’hui plusieurs PME dans le secteur du bâtiment, de l’immobilier, de l’associatif etc.
Il existe plusieurs formules pour EBP, ce qui en fait un logiciel particulièrement complet car il peut regrouper la gestion de la facturation, commerciale, de la paie, comptabilité, stock etc. Sur ce dernier point, il vous permet d’ailleurs d’avoir un logiciel de comptabilité complet.
Cependant, au vu de ces nombreuses offres, il est difficile de s’y retrouver sur les tarifs et les formules. Le budget peut vite augmenter en fonction des différentes options non présentes dans les tarifs de base. De plus, pour EBP Compta, des connaissances comptables sont nécessaires pour bien l’utiliser.
Sage est un logiciel de gestion comptable reconnu sur le marché. Il propose aux grandes entreprises de centraliser toute leur comptabilité sur un outil unique :
Cet outil est généralement choisi car il permet de gérer toute sa comptabilité et est un des premiers logiciels disponibles sur le marché. Il a donc eu le temps de développer toute une série de fonctionnalités adaptée à ses utilisateurs.
Cependant, si vous recherchez un logiciel avec une interface épurée et simple, Sage ne sera pas fait pour vous au vu de ses très nombreuses fonctionnalités.
Au niveau des tarifs, vous ne pourrez le connaître qu’après la réception d’un devis au-delà d’un certain nombre d’utilisateurs. Les prix peuvent donc paraître flous à certains moments.
Cegid est un éditeur de logiciel fondé dans les années 80. Il propose une large gamme de modules pour les TPE, PME et les grandes entreprises :
Pour les entrepreneurs recherchant un outil tout-en-un pour sa PME, Cegid propose de nombreuses fonctionnalités du devis à la gestion de paie.
Cependant, des utilisateurs semblent moins satisfaits de la qualité du service client et de la non-transparence sur les prix (au vu des très nombreux modules).
Mediabat est un logiciel de devis facture pour artisans. Il s’adresse aussi bien aux auto-entrepreneurs qu’aux PME.
Si vous recherchez un logiciel avec une intégration de bibliothèques, il se présente comme le plus complet du marché. L’édition de devis et factures est également simple à prendre en main.
Néanmoins, Mediabat n’est pas un logiciel de devis et facture sur Mac. En effet, vous ne pourrez l’utiliser que sur Windows.
Si vous avez besoin de support technique, vous devrez payer en supplément pour l’obtenir.
Abby est un logiciel de devis factura pour les auto entrepreneurs. Adressé exclusivement à cette cible, il propose plusieurs fonctionnalités pour automatiser la gestion de leur activité :
Cet outil a spécialement été conçu pour les autoentrepreneurs micros et comporte toutes les fonctionnalités nécessaires pour ce type d’entreprises. Sa facilité d’utilisation est également appréciée par sa cible.
On peut cependant regretter les fonctionnalités très limitées dans la version gratuite. La signature électronique n’est d’ailleurs disponible que dans son abonnement le plus élevé.
Enfin, une période d’essai de seulement 7 jours est proposée qui ne permet pas forcément de se faire une idée de l’outil dans son intégralité avant de passer à l’achat.
Factomos est une application de devis facture française pour les TPE, freelances ainsi que les professions libérales.
Un des points positifs le plus mis avant reste les intégrations API disponibles via le logiciel (Prestashop, Magento, Stripe etc.). La simplicité du logiciel ainsi que le suivi en temps réel de la trésorerie grâce à la synchronisation bancaire sont un argument de plus également pour ses utilisateurs.
Même si l’interface est simple, le design semble faire dater et peut être long à charger.
De plus, la gestion de vos contacts est très limitée et ne permet pas de centraliser le suivi commercial de vos clients et prospects.
JePilote est un logiciel de devis, facture et comptabilité crée par des experts-comptables. Vous pouvez l’utiliser si vous êtes une start-up, une TPE ou encore freelance.
Les utilisateurs de la plateforme apprécient en général le côté tout-en-un de la plateforme. Elle est aussi adaptée à tous types de statuts.
En revanche, des fonctionnalités essentielles se trouvent uniquement dans les formules les plus chères. C’est le cas par exemple du rapprochement bancaire ou du paiement en ligne. Vous ne pourrez pas non plus contacter le service client dans toutes les formules disponibles. Il faudra donc bien le prendre en compte au moment du choix de l’abonnement.
Incwo est un logiciel ERP s’adressant aux TPE, PME ainsi qu’aux micro-entrepreneurs.
Comme vous pouvez le constater, cet outil propose une large gamme de fonctionnalités s’adaptant à beaucoup d’entreprises. Un entrepreneur appréciera également la personnalisation de l’outil.
Cependant, qui dit forte personnalisation dit aussi complexité ! Incwo ne déroge pas à la règle car les utilisateurs soulignent une prise en main difficile.
Aucun des modules proposés ne permet la gestion comptable de votre entreprise malgré ses nombreuses fonctionnalités.
Facture.net est un logiciel de devis facture gratuit proposé par la plateforme de freelancing Codeur.com.
Cet outil est un des outils 100% gratuit sur le marché : l’ensemble des fonctionnalités sont à disposition des utilisateurs sans débourser un seul centime. Il est aussi simple et intuitif.
En raison de sa gratuité, les limites de l’outil se font aussi vite ressentir si vous voulez pousser plus loin la gestion de votre entreprise. En effet, vous ne pourrez pas importer en masse les données provenant d’autres logiciels, consulter des statistiques précises sur la santé de votre entreprise, synchroniser votre banque ou encore gérer automatiquement la TVA.
De plus, le logiciel contient de multiples publicités dans sa version gratuite.
Quel logiciel pour devis et facture choisir ? Avant de se lancer à la recherche du meilleur outil pour votre entreprise, vous devrez commencer par une phase d’étude de vos besoins.
Posez-vous des questions sur les problématiques que vous avez en interne. Cela vous permettra de définir plus précisément quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin. En effet, il est important d’avant tout choisir un outil en fonction de vos besoins et attentes.
Avant de tester les logiciels, définissez un budget et vérifiez les logiciels qui sont compatibles. En général, le prix d’un abonnement est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs ou encore des fonctionnalités ou du nombre de factures et devis envoyés par mois. N’hésitez pas à vérifier également les coûts cachés et à bien poser la question au service client correspondant.
Pendant les périodes d’essai gratuit, vérifiez bien que l’utilisation est simple et intuitive pour chaque utilisateur. Vous pouvez par exemple créer un groupe de travail qui se charge de centraliser tous les retours et choisir en fonction.
Autre point important : la qualité du service client. N’hésitez pas à tester la réactivité du service client et vérifiez qu’il y ait des supports pour vous aider à vous familiariser avec l’outil comme une FAQ, des vidéos ou des formateurs.
Une des caractéristiques du meilleur logiciel de devis facture dans le bâtiment ? Accéder à son outil de gestion n’importe où ! Cela vaut également pour d’autres corps de métiers qui sont souvent sur le terrain. Il faudra alors vérifier que l’application mobile est bien comprise dans l’abonnement.
L’intégration avec un module gestion commerciale vous permet de faciliter le suivi de vos clients plus efficacement. La facturation dépend en grande partie de la gestion de vos clients en amont. Avoir un outil dédié permet de centraliser tout le processus de vente et ainsi optimiser votre chiffre d’affaires.
A la création de ce type de logiciels, il existait davantage de logiciels on premise c’est-à-dire installés sur des ordinateurs. Il est donc nécessaire de prévoir dans son budget un coût de maintenance et d’installation par un technicien. Avec l’arrivée des logiciels SaaS, la gestion de vos devis et factures est beaucoup plus facile. En effet, vous pouvez désormais accéder à distance et les mises à jour sont automatiques. Faire un choix entre ces deux types de plateformes est donc également à prendre en compte.
L’un des critères de choix importants pour un logiciel de devis facture simple est les fonctionnalités. Nous vous renseignons une liste de modules importants pour automatiser votre gestion et optimiser votre croissance !
Si vous avez pour habitude de traiter avec le service public, il est obligatoire de transmettre des factures électroniques directement sur la plateforme Chorus Pro.
Pour les opérations commerciales entre entreprises, la facturation électronique ou l’utilisation d’un logiciel dédié n’est pas obligatoire. Néanmoins, cela ne saurait tarder !
En effet, depuis plusieurs années, l’Etat s’est donné pour objectif de digitaliser les tâches administratives pour lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les démarches administratives.
Réforme prévue initialement en 2024, elle a été repoussée à une date ultérieure pour laisser le temps aux entreprises de davantage se préparer. Autant donc se préparer dès maintenant à cette transition aux nombreux avantages pour votre entreprise !
Ah, Excel ! Cet outil est encore beaucoup utilisé par les entrepreneurs. Et à raison ! Il est simple à utiliser, très accessible par n’importe quel entrepreneur et peu coûteux.
Cependant, au fur et à mesure de son utilisation, les inconvénients vont devenir de plus en plus évidents. Création d’un document au design peu professionnel et qui se démarque peu de la concurrence, perte de temps car peu d’automatisation, risques de créer des doublons ou encore oublis de mentions obligatoires importantes comme le numéro de la facture. Ce sont des erreurs qui peuvent coûter cher à votre entreprise !
En développant votre activité, le manque d’automatisation et de collaboration peuvent vite être un frein. Il devient alors facile de se noyer dans la multitude de feuilles Excel répartie aux quatre coins de votre Drive ou ordinateur.
En face d’Excel, le logiciel de devis et facturation se présente comme une véritable alternative. En effet, il vous permettra de :
Sur le marché des logiciels de facturation, on retrouve également des outils gratuits. Si leur absence de coût semble attractif, ils comportent souvent un certain nombre de limites.
En effet, ils proposent en général peu de fonctionnalités et un nombre de devis et factures limités. Cela ne permet donc pas d’accompagner l’entreprise dans sa croissance.
Ce type de logiciels convient mieux aux auto-entrepreneurs au début de leur activité. Ils pourront éditer peu de devis et factures. Il faudra cependant garder en tête qu’il faudra en changer une fois que vous aurez développé votre activité !
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