Pourquoi faire un devis ?

Pourquoi faire un devis ?

En tant que professionnel, entrepreneur, vous allez créer ou recevoir des devis. Mais pourquoi faire un devis ? Quelle est l’utilité de l’édition d’un devis ? Est-il obligatoire ? Dans la majorité des cas, il n’est pas obligatoire, mais chez Axonaut, nous vous le conseillons fortement et nous l’expliquons ci-dessous 👇

Les devis en France doivent suivre des règles. En effet, c’est un document important et officiel qui lie les deux parties une fois signé. Il n’est pas à négliger. La question se pose donc de pourquoi éditer un devis ?

Pourquoi créer des devis ?

Dans la majorité des cas, le devis n’est pas obligatoire mais nous conseillons tout de même de créer des devis car ces derniers font partie de la relation commerciale, du cycle de vente. D’ailleurs, un logiciel de devis français peut vous accompagner dans cette tâche et automatiser toutes les actions chronophages (édition, envoi, signature en ligne, transformation en facture).

Le devis est-il obligatoire ?

La réponse est non dans la majorité des cas. Le devis est obligatoire dans certaines spécificités.

  • montant supérieur à 1 500€
  • travaux, réparation
  • déménagement
  • location automobile
  • les libéraux de santé
  • service à la personne quand montant est supérieur à 100€

Pour en savoir, nous avons un article dédié : Devis obligatoire, oui ou non ?

Faire un devis améliore la gestion interne et externe

En effet, comme nous venons de le voir, les devis vont améliorer votre gestion interne et externe car ils vont fluidifier et officialiser les propositions commerciales émises. Ils font partie de votre relation commerciale. Ils devront donc :

  • être professionnels
  • être à l’image de votre entreprise (chartre graphique, identité de marque)

Détenir des devis va faciliter votre relation commerciale et donc la gestion interne de tous les prospects avec qui vous traitez. Grâce à ces derniers, vous retrouverez ce qui a été officialisé et ils pourront servir en cas de litiges.

Au niveau marketing, vous retrouverez ce qui a été proposé, pour une communication dédiée par exemple. L’intérêt n’est donc pas que commercial. Le devis est un outil marketing et aussi de prospection.

Pour ce qui est de la gestion externe, cela facilitera la vie de votre client et améliorera donc son expérience client. Recevoir un devis détaillé, clair, professionnel, attrayant donnera une bonne impression. Et nous le savons tous, la 1ère impression est souvent la plus importante ! De plus, si votre client en reçoit plusieurs, il devra choisir. Autant mettre toutes les chances de son côté 🙂 Et cela impactera vos prix car les négociations seront à partir de ce document.

Editer un devis sécurise la transaction

Un devis signé devient un contrat qui va lier l’entreprise émettrice avec son acheteur. Créer un devis officialise la transaction. Les 2 parties vont donc s’engager :

  • à livrer la prestation, les travaux pour l’entreprise
  • à payer la somme indiquée dans le temps impartie pour l’acheteur

Tout manquement pourra faire intervenir la justice. Le devis signé sera donc une preuve recevable. C’est pourquoi nous vous conseillons fortement de créer un devis à chaque fois qu’il est nécessaire.

Gagnez du temps sur la création des devis

Le devis est un document commercial. Il va être à la base de toute négociation et future collaboration. C’est aussi un document marketing car il va refléter votre sérieux, l’image de votre entreprise et détaillé toutes les prestations que vous allez fournir.

Il est donc primordial dans votre gestion quotidienne et il ne doit pas être négligé ! C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel de gestion des devis peut vous accompagner. De nombreux avantages seront visibles rapidement :

  • Un gain de temps sur la création des devis
  • Des services innovants : signature électronique en ligne, confirmation de lecture du devis par vos clients
  • Possibilité de relances automatisées des devis
  • Transformation en 1 clic du devis en factures, commandes
  • Statistiques détaillées

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nos experts se feront un plaisir de vous répondre 🙂

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