Qu'est-ce qu'un devis - Axonaut

Qu’est-ce qu’un devis ?

Un devis est une étape importante dans la relation commerciale. Il intervient en amont de la prestation, du service, de la vente. Très utilisé en B2B, il pose les bases. Mais qu’est-ce qu’un devis ? Découvrons ensemble les spécificités de ce document primordial et comment un logiciel de devis peut vous aider au quotidien à gagner du temps.

Un devis, c’est quoi ?

En comptabilité française, la définition ainsi que les règles sur les devis sont assez claires ! En effet, il s’agit d’un document papier ou numérique faisant office de proposition commerciale, jusqu’à ce que l’acheteur se décide ou que la date de validité expire.

Un devis signé vaut pour accord et engagement auprès de la justice. Il est donc utile commercialement mais aussi juridiquement en cas de problèmes.

Il protège l’entreprise émettrice mais aussi l’acheteur. En effet, la constitution d’un devis oblige l’entreprise à fournir le produit, service, prestation dans le cas où le client souhaite passer commande. Le produit/service, modalités, prix, conditions.

Généralement il va prendre la forme suivante :

Création d'un devis dans Axonaut
Un devis dans Axonaut

Quand faire un devis ?

Les devis font suite à la demande d’un acheteur. L’entreprise va donc “chiffrer” la demande du client pour proposer un tarif, des conditions, des modalités, etc…

En B2C, les devis ne sont généralement pas obligatoires dans la majorité des cas. Ils sont plus courant dans le B2B. Cependant, il existe des exceptions :

  • un devis est obligatoire si la transaction est supérieur à 1 500€
  • en cas travaux et dépannages (BTP) d’un montant au-delà de 150 € surtout pour l’assurance qui aura besoin du justificatif
  • les prestations de services à la personne (ménages, gardes…) au-delà de 100 € par mois, prestations de déménagement
  • pour les dépassements d’honoraires de professionnels de santé de 70€

Quelles sont les mentions obligatoires dans les devis ?

Un devis est un document normé par l’Administration Fiscale. En effet, il doit contenir des informations nécessaires à sa validité juridique. Car rappelons le, une fois signé, le devis est un document juridique, impactant le vendeur et l’acheteur.

Pour en savoir plus sur les mentions, voici un article dédié :

Comment numéroter les devis ?

A l’inverse des factures qui doivent détenir une numérotation :

  • chronologique
  • sans trous

Les devis et la législation sur la numérotation est plus laxiste.
Pour savoir comment numéroter ses devis, voici un article sur le sujet :

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