Axonaut -
L'outil de gestion de projet
tout-en-un !

Au vu de la somme d’efforts, de temps et de moyens que peut représenter un projet, il vaut mieux s’équiper d’un logiciel de gestion de projet performant pour définir avec efficacité les tâches à attribuer à chacun et tenir la barre tout au long de la mission.

Axonaut a conçu pour cela un module dédié sous la forme d’un outil de gestion de projet en ligne qui regroupe tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour planifier vos tâches en un minimum de temps. Cela commence par un outil de création des tâches dans lequel vous pouvez définir leur niveau d’urgence, leur date de début et de fin ainsi que la charge de travail estimée. Cette dernière pourra ensuite être comparée au temps réel que vous aurez pris pour cerner ce qui a marché ou non et vous permettre de fluidifier les prochains process. Bien entendu, il est possible d’assigner un à plusieurs collaborateurs sur la même tâche.

Tous ces éléments sont ensuite visibles en une seule ligne lorsque la tâche a été définie. D’un regard, vous pouvez évaluer le taux de progression de la tâche par rapport à la date butoir et modifier directement les éléments que vous avez saisis. Des icônes situées juste à côté vous permettent en un clic d’activer ou de désactiver les notifications pour cette tâche précise, d’ajouter un commentaire ou un document lié à la tâche. Vous l’aurez compris, nous avons opté pour un outil collaboratif de gestion de projet, qui est plus efficace pour faire circuler l’information qu’un fichier Excel démultiplié dans plusieurs courriels.
Pour une lecture plus visuelle, vous pouvez appuyer sur le bouton calendrier et voir semaine par semaine les tâches en cours en filtrant les résultats selon le collaborateur qui vous intéresse. Un client peut être associé à la tâche au moment de sa création, de même qu’un projet, ce qui vous permet de naviguer facilement entre les différents éléments liés à une même tâche.

Un projet peut être dense en informations et c’est pourquoi nous avons travaillé sur un outil gestionnaire de projet où tous les éléments sont connectés entre eux. Suite logique de l’onglet "Tâches", l’onglet "Liste des projets" permet de créer des projets en suivant le même modèle que celui expliqué précédemment pour définir une tâche, avec un petit bonus. En plus du client rattaché automatiquement, vous pouvez préciser le type de projet (projet parent ou sous-projet) pour bien structurer vos missions et définir votre stratégie. Les coûts et revenus hors taxes du projet sont également estimés à l’avance et vous avez accès à une marge prévisionnelle liée aux coûts et aux factures qui seront générés au fur et à mesure de sa progression.

Par le biais d’un menu, vous pouvez ajouter en un clic des contacts, des documents, des devis, des commandes ou des échanges en interne pour communiquer avec votre équipe et répondre rapidement à un besoin, qu’il vienne de la part d’un client ou d’un de vos collaborateurs. Si vous gérez le projet dans sa globalité, notre logiciel management de projet dispose d’un système de notification pour être tenu informé de toute modification d’une tâche liée audit projet. Les différentes fonctionnalités de notre solution s’adaptent aux besoins de chacun pour faciliter la prise en main et un travail collaboratif.