Logiciel pour secrétaire indépendante
Vous êtes assistant administratif et vous souhaitez optimiser la gestion des tâches administratives de vos clients ?
Le logiciel pour secrétaire indépendante Axonaut est également l'outil idéal pour le suivi de votre activité. En effet, il vous aide à automatiser l’élaboration de vos factures, devis et dépenses. Vous pourrez également connaître la marge de chacun de vos projets en un seul coup d'œil. Résultat ? Faciliter le quotidien de vos clients tout en gagnant du temps sur votre activité !
3 fonctionnalités clés pour faciliter la gestion administrative avec un logiciel pour secrétaire indépendante
Créez des devis et factures rapidement
Gérez le paiement des factures et dépenses en un clic
Avec la fonctionnalité rapprochement bancaire, connectez un compte bancaire et rattachez la facture ou la dépense à la ligne correspondante. Gagnez du temps au quotidien pour effectuer la comptabilité de vos clients !
Suivez la rentabilité des projets en temps réel
Avec le logiciel assistant administratif Axonaut, gérez la facturation au temps passé facilement. Connaissez automatiquement le chiffre d'affaires, le coût ainsi que les marges pour un projet donné. Suivez le temps passé sur chaque tâche effectuée.
Un logiciel assistant administratif qui facilite votre quotidien et celui de vos clients !
Créez vos devis, factures et dépenses en un clic ! inclus
- Passez du devis à la facture en un clic.
- Création et envoi automatiques de vos factures d'abonnement.
- Signature électronique de vos documents.
- Création et suivi des dépenses automatisés grâce au système OCR (lecture intelligente de documents).
Gérez plus facilement le paiement des factures
inclusGrâce à un logiciel pour secrétaire indépendante, automatisez la gestion des règlements clients et fournisseurs :
Connectez votre compte bancaire en temps réel.
Rapprochez les dépenses et les factures des lignes correspondantes avec le rapprochement bancaire.
Gardez un oeil sur votre trésorerie avec des statistiques (chiffre d'affaires, trésorerie, marges etc).
- Relance automatique de vos factures impayées.
- Paiement en ligne des factures et devis : CB et prélèvement.
Centralisez vos données clients sur une même interface inclus
Retrouvez plus facilement les données clients sur un CRM complet :
Créez des fiches clients pour centraliser toutes les informations sur vos clients, prospects et fournisseurs. Plus besoin de chercher les informations !
- Synchronisez vos emails et votre agenda pour ne louper aucun rendez-vous.
Personnalisez l'interface en fonction de vos besoins et ceux de vos clients.
- Créez des opportunités et cycles commerciaux pour organiser la prospection de nouveaux clients.
- Classez et retrouvez rapidement tous les documents nécessaires.
Connaissez en temps réel la rentabilité des projets inclus
Vous avez besoin de connaître la rentabilité d'une mission ? Ou vous souhaitez aider votre client à estimer le coût d'un projet ? La fonctionnalité projets d'Axonaut va vous aider à :
Calculer automatiquement la marge réalisée ainsi que le chiffre d'affaires et le coût.
Suivre le temps passé sur une tâche.
Facturer au temps passé et partager l'avancement d'une tâche à votre client.
Centralisez la gestion financière de votre entreprise inclus
- IBAN français et sécurisé.
- Obtenez des cartes physiques et virtuelles et effectuez des virements (vraiment) gratuitement.
- Facilitez la gestion des dépenses.
- Centralisez toutes les informations sur une seule et même interface : banque, gestion des dépenses, factures, clients : sans frais cachés !
Pourquoi choisir Axonaut pour vous accompagner au quotidien ?
Une équipe française située à Toulouse. Des données sécurisées sur plusieurs serveurs en France. Conforme aux normes RGPD en vigueur.
Notre équipe répond à l'ensemble de vos questions rapidement. Nous sommes toujours à l'écoute des retours de nos clients pour construire un logiciel qui répond à leurs besoins.
En quelques clics, votre client ou vous-même pourrez commencer à automatiser la gestion de votre activité.
Vous êtes en déplacement chez votre client ? Emportez Axonaut avec vous grâce à l'application mobile disponible sur Android et iOS.
Pour chaque nouveau client apporté sur Axonaut,
gagnez 300 euros !
Quel logiciel pour secrétaire indépendante ?
- Un logiciel de facturation et comptabilité : pour beaucoup d'entrepreneurs, la comptabilité est un fardeau au quotidien. Pour alléger cette partie à vos clients, il vous permettra de créer des devis et factures en quelques minutes et suivre le paiement en un coup d'œil. En effet, vous pourrez connecter des solutions de paiement et faire payer vos factures en un clic. Le suivi des paiements est également automatisé : connectez votre compte en banque et rapprochez en un clic vos factures et dépenses.
- Un logiciel de gestion de projet : en mettant en place ce type d'outil pour votre client, vous pourrez l'aider à connaître le chiffre d'affaires, les coûts ainsi que la marge d'une mission. Quant à vous, avec un système de tâches intégré, vous pourrez pointer le temps passé sur chaque mission et gérer la facturation au temps passé.
- Un logiciel de gestion des documents : fini les documents à plusieurs endroits ! Vous pourrez télécharger et retrouver tous vos documents importants sur une seule et même interface pour gagner du temps.
- Un logiciel de gestion commerciale (ou CRM) : créez des fiches clients, prospects et fournisseurs et retrouvez toutes les informations en un seul clic. Il sera également possible de créer des champs personnalisés pour filtrer les informations et ainsi analyser les besoins de vos clients.
- Un logiciel de téléphonie et de communication : en connectant un système de téléphonie VoIP (par internet) à votre logiciel CRM, retrouvez l'historique de la conversation à chaque appel et enregistrez l'historique des conversations dans un seul outil. Résultat ? Un suivi optimal de vos clients pour faire décoller votre activité !
En somme, pour éviter de multiplier les logiciels secrétaire indépendante, le plus adapté sera de trouver un outil tout-en-un qui vous accompagne au quotidien.
Axonaut : le logiciel tout-en-un pour faciliter la vie de vos clients !
- Edition de factures et devis en un clic.
- Paiement de vos devis et factures en ligne : Stripe, GoCardless, Paypal.
- Signature électronique de vos documents.
- Suivi des paiements et trésorerie avec le rapprochement bancaire.
- Maîtrise des coûts et rentabilité de vos projets.
- Collaboration facilitée avec un système de tâches pour estimer le temps passé.
- Gestion de vos documents sur une seule et même interface.
- Centralisation de vos données clients, prospects et fournisseurs.
- Connexion à votre agenda Google ou Microsoft.
- Connexion à des systèmes de téléphonie VoIP (Ringover et Wildix).
