Les factures récurrentes et la gestion des abonnements sont de plus en plus présentes dans notre société. En effet, on assiste à une réelle démocratisation de l’usage plutôt que de la propriété. Les comportements changent ! La facturation doit aussi s’adapter. C’est pour cela qu’un logiciel de gestion des abonnements pourra vous accompagner dans cette transition ! Découvrons cela en détail sur notre article !
Qu’est-ce qu’une facture récurrente ?
Les factures en France peuvent se présenter sous différentes formes :
- Acompte,
- Solde,
- Avancement,
- Avoir.
En plus de cela, il faut rajouter des règles de facturation qui viennent compliquer le tout ! En effet, les factures doivent comporter des mentions obligatoires pour être valides. Les voici :
- Date d’émission de la facture,
- Numéro de la facture. Attention, les numéros sont aussi régis par l’Administration. C’est une suite chronologique sans “trou” qui sera donc unique,
- Identité de l’acheteur avec le nom ou la dénomination sociale, l’adresse du siège social de l’entreprise et l’adresse de facturation,
- Le jour de la livraison ou la date de fin d’exécution de la prestation.
- Identité du vendeur avec la dénomination sociale de l’entreprise, le numéro RCS pour un commerçant, l’adresse du siège social et le nom de l’entreprise, la forme juridique ainsi que le montant du capital social,
- Le numéro SIRET,
- Le numéro intracommunautaire,
- Le délai de paiement,
- Les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé. Indiquer la mention “escompte pour paiement anticipé : néant” si pas d’escompte,
- La description du produit ou prestation de service
- La/les quantité(s),
- Frais de transport,
- Frais d’emballage,
- Les différentes TVA appliquées,
- Les possibles réductions,
- Le montant total HT et TTC,
- Les pénalités en cas de retard de paiement,
Pour tout connaître sur les différentes mentions, découvrez notre guide (pour particulier et professionnel) :
Les factures récurrentes / les abonnements / factures prévisionnelles sont une de ses spécificités.
La facturation récurrente permet de facturer un montant fixe (ou variable : prorata ou consommations) à intervalle régulier (exemple : chaque semaine, chaque mois, chaque année, …).
Comme le fait de facturer vos clients à intervalle précis et régulier est une tâche fastidieuse, l’objectif va être d’optimiser son organisation quotidienne. Un logiciel de gestion d’abonnement va pouvoir venir automatiser cette tâche chronophage et vous faire gagner du temps. Voyons ensemble comment cela fonctionne.
Comment gérer ses factures récurrentes ?
De très nombreux professionnels facturent selon des échéanciers : le BTP avec les factures d’avancement, les agences web selon l’avancée d’un projet… Mais comment gérer ses factures récurrentes ? Quelles sont les bonnes pratiques ?
Les grandes entreprises disposent d’un service de comptabilité pour la majorité des cas qui ne font que ça. Un entrepreneur ou une petite structure ne peut se permettre de perdre du temps sur la création des prévisionnels, des factures récurrentes, de l’envoi, de la relance des impayés.
Grâce à la facturation récurrente via un logiciel de gestion des abonnements, il est possible d’automatiser l’administration des factures récurrentes / prévisionnelles !
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre article sur comment gérer ses factures récurrentes ?
Comment gérer ses factures d’abonnement ?
Le processus de paiement connaît une véritable mutation ces dernières années ! La technologie réinvente les banques, et sa manière de payer au quotidien ! Les offres avec abonnements se multiplient et vous proposez peut-être ce type d’offres à vos clients. Mais comment gérer ses factures d’abonnement ? Dans quel contexte les utiliser ?
Très connues dans les sociétés de Services, les factures d’abonnement ressemblent grandement aux factures récurrentes. Il existe une multitude de secteurs qui vendent des abonnements. Comme les logiciels, les abonnements de musique, on peut même louer son frigo ou son portable maintenant ! Il faut donc savoir répondre favorablement aux besoins des clients.
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre article sur Comment gérer ses factures d’abonnement ?
Axonaut, le logiciel de facturation des abonnements
Axonaut est le meilleur logiciel de facturation français. Son module de gestion des abonnements permet de gagner du temps et d’automatiser la création des factures, de gérer les abonnements ainsi que les paiements récurrents.
Dans une interface simple d’utilisation et abordable pour les petites entreprises, il sera possible :
- De créer des devis à l’image de votre entreprise,
- De transformer les devis en factures (et/ou factures d’abonnement),
- Gérer les abonnements,
- De paramétrer vos prévisionnels (date, montant, récurrence, intervalle),
- De mettre en place des paiements récurrents via des mandats SEPA,
- De pointer les paiements récurrents reçus via le rapprochement bancaire,
- De faire des relances impayées de manière automatique.
Plus que des mots, découvrez comment votre futur meilleur logiciel de gestion va vous aider (exemple de la facturation d’un modèle d’abonnement ou facture d’abonnement) :
La facturation électronique arrive en France
Dès le 1er juillet 2024, toutes les entreprises françaises devront se conformer à la nouvelle législation : la facturation électronique !
Cette norme a été décidée par l’Union Européenne. Elle détient plusieurs objectifs :
- Faciliter, gagner du temps sur l’organisation administrative, comptable des entreprises,
- Contrôler les flux financiers entre entreprises,
- Limiter la fraude à la TVA.
Pour cela 2 changements majeurs arrivent :
- L’e-invoicing ou la facture électronique,
- L’e-reporting ou la transmission instantanée des données comptables des entreprises (paiements, paiements récurrents).
L’e-invoicing va obliger toutes les sociétés assujetties à la TVA à utiliser un logiciel de facturation agréé par l’État ou passer par la plateforme publique de facturation (PPF).
L’e-reporting est le fait de transférer toutes vos données comptables, flux financiers à l’Administration fiscale.
Ces 2 nouveautés détiennent le même calendrier d’application. C’est pourquoi nous vous conseillons d’utiliser un logiciel de gestion dès maintenant afin d’être prêt à la date prévue. Vous pourrez facilement faire de la facturation des abonnements tout en étant en règle avec la législation française et européenne.
Si vous souhaitez en savoir plus, voici notre dossier complet :
Axonaut centralise tous vos besoins dans un logiciel de gestion des abonnements simplifié ! Et en plus d’être un logiciel de facturation électronique conforme, il permet de gérer les autres tâches d’un dirigeant :
- La partie commerciale avec un CRM complet et simple pour centraliser tous vos contacts (prospects, clients, fournisseurs), les échanges, les devis, factures,
- La partie comptable avec le rapprochement bancaire, l’export comptable, l’accès gratuit à votre expert-comptable,
- La gestion de la trésorerie,
- La gestion des stocks, du catalogue produit, catalogue des services,
- Et bien d’autres : RH, Marketing…
En savoir plus :
