La facture travaux fait partie des obligations dans le secteur du BTP. Comment la gérer efficacement dans la facturation de votre entreprise ? Quelles sont les mentions obligatoires ? Découvrez notre article dédié pour tout comprendre sur ce document comptable essentiel !
Contrairement à d’autres types de prestations, une facture travaux ne s’effectue pas uniquement à la fin d’un chantier.
En effet, il arrive souvent que les professionnels du BTP demandent le paiement de sommes en avance et/ou pendant le chantier. Vous devrez alors réaliser plusieurs factures dans ce cas comme la facture d’avancement travaux.
Si une facturation tout au long du chantier est généralement pratiquée, est-ce qu’il existe une obligation sur la facture travaux ? Pour répondre à cette question, il faut distinguer les prestations B2B et B2C :
En clair, dans le secteur du BTP, cela veut dire que vous êtes quasiment obligé d’effectuer des factures dans la majorité des cas.
Pour être en accord avec les lois en vigueur, vous devrez intégrer plusieurs mentions obligatoires dans une facture bâtiment :
Contrairement à la facture situation de travaux, elle est créée avant le commencement d’un ouvrage. Elle correspond à une partie du montant total d’un chantier.
Rédiger une facture d’acompte vous permet de limiter les risques d’impayées et d’avoir une entrée de trésorerie même dans le cas d’un litige avec le client par exemple.
Une facture de situation de travaux est un processus de facturation très utilisé en France, permettant un échelonnement des factures, des paiements dans le temps. Et le tout en fonction de l’avancée des travaux, du projet en cours. La facture d’avancement travaux va se calculer selon un pourcentage du projet effectué en fonction du projet total.
Elles sont très utilisées dans le secteur du BTP ou encore du service sur le long terme avec des échéances. Par exemple, cela peut être le cas d’une agence web qui facture les différentes étapes de la création d’un site internet.
Pour le BTP, les factures seront éditées en fonction de l’avancée du chantier. Les factures de situation / d’avancement servent principalement à l’entreprise pour demander une avance sur les travaux et avoir une entrée de trésorerie constante.
Comme une facture de vente classique, elle devra contenir des mentions bien spécifiques :
Comme son nom l’indique, la facture de clôture est la dernière facture qui sera éditée dans le cadre d’un chantier. C’est la dernière étape qui viendra terminer vos factures de travaux effectués.
Elles devront alors reprendre la liste des factures déjà établies ainsi que le reste à payer.
Pour vous aider à simplifier la rédaction de vos documents commerciaux, nous vous présentons un exemple de facture travaux réalisé avec le logiciel de facturation Axonaut. Il vous permettra de :
En conclusion, la facture travaux représente une étape importante dans la livraison de votre chantier. Vous devrez en éditer plusieurs : factures d’acompte, de situation ou encore de solde avec des mentions obligatoires bien précises. Un logiciel de facturation dédié pourra vous aider à gagner du temps sur la gestion de cette tâche.