Logiciel de gestion pour architecte

Pour accompagner votre agence d’architecture, vous pensez peut-être à l’acquisition d’un logiciel de gestion pour cabinet d’architectes afin de permettre à vos collaborateurs de travailler de façon organisée. Et c'est tout à fait normal car vous êtes à la recherche d'automatismes, de productivité. De plus les tâches administratives ne doivent pas être votre priorité, une charge de travail trop importante..

L’objectif d’Axonaut est donc de simplifier la votre métier via un logiciel d'architecture, de la rencontre des prospects à l’élaboration de la facture finale, tout votre travail sera automatisé. 

Pensée pour être une aide professionnelle parfaitement adapté pour un projet architectural, chaque fonctionnalité d’Axonaut correspond à une étape de votre projet de construction, de la création des plans au livrable en passant par la gestion des œuvres. Découvrez toutes les fonctionnalités qui vous feront gagner du temps !

Chez Axonaut, nous avons longtemps travaillé pour vous fournir un logiciel de CRM pour une agence d’architecture adapté et performant. 

Tout projet d’architecture commence par la rencontre avec l’architecte pour exposer ses idées : caractéristiques des pièces de vie, volume, budget et convenir d’un délai de livraison.

Pour cette première étape, Axonaut, le logiciel d'architecture, vous permet grâce à son système de gestion commerciale de créer une fiche client avec l’ensemble des informations importantes, à savoir le nom, prénom, numéro de téléphone et de définir la date du premier échange. 

Si le premier rendez-vous a été concluant, un bouton vous permet d’ajouter définitivement ce contact dans votre logiciel de gestion commerciale. C’est l’outil CRM pour une agence d’architecture qui va vous permettre de mieux vous retrouver parmi vos différents clients et assurer un suivi optimal jusqu’à la réception des travaux. 

Axonaut est d’ailleurs même disponible sous la forme d’une application de CRM pour une agence d’architecture sur Apple Store et Android. 

À la suite de votre discussion concernant la conception des plans, des dessins, et après validation par le client, il vous est possible d’établir un devis. Là aussi, nous avons pensé à vous et avons fait en sorte de simplifier cette étape.

Grâce à une fonctionnalité bien pensée qui vous permet d’enregistrer vos prestations au préalable, le devis pourra être réalisé en moins d’une minute et vous permettra de réaliser un gain de temps précieux. 

Ceci est possible grâce à une option qui permet d’interagir avec le tableau de bord pour donner de la visibilité aux différentes démarches et vous tenir informé de la situation en temps réel.

Une fois la partie administrative achevée et l’obtention du permis de construire, votre projet de construction peut enfin débuter. À cet effet, nous avons pour vous un logiciel de gestion d’agence d’architecture avec des fonctionnalités sur-mesure comme la gestion de projet. 

Notre logiciel a développé un outil de gestion de projet adapté où tout est centralisé sur une seule et même interface. 

Grâce à l’onglet Tâches, il vous est possible de planifier vos tâches en définissant une estimation de la durée de réalisation et d’ensuite vérifier la cohérence entre le temps estimé et le temps réel passé à la réalisation d’une des étapes de votre projet. Vous obtenez ainsi un bilan financier, des heures passées par le bureau d'étude.

En tant qu’architecte, vous travaillez avec plusieurs collaborateurs et avez en ce sens besoin d’avoir une vue d’ensemble des missions à leur confier et de leur avancée. 

La Liste de Projets disponible sur notre outil permet de créer des dossiers en y attachant un client et une liste de missions à réaliser. 

Un calcul des coûts et des revenus hors taxes est alors établi, ce qui vous permettra d’avoir une vue approximative sur le montant de la facture de votre client.

Un logiciel de gestion et de facturation pour votre agence d’architecture doit être rapide et efficace. Notre outil a une fonctionnalité pour éditer facilement et sans perte de temps les factures de vos clients. Quelque soit le type de facturation : acompte, solde facture intermédiaire, facture prévue avec envoi automatique... Nous souhaitons vous faire gagner du temps grâce à une solution tout-en-un !

Se voulant pratique et ergonomique, des outils de classification et de traçabilité ont été ajoutés pour organiser dans le temps les factures accumulées par votre agence d’architecture. Grâce à des formulaires pré-remplis, finie la perte de temps pour ajouter toutes les informations liées à votre agence. 

Ce logiciel de facturation et d’avancement de votre projet est directement lié au devis d’origine et évolue en fonction de l’avancement de la réalisation de vos tâches, plans. 

En tant qu’agence, vous avez aussi besoin d’un logiciel de gestion pour une agence d’architectes qui vous permet de retrouver vos clients ainsi que vos éventuels prospects, même une fois le projet finalisé, grâce à un répertoire conçu notamment pour garder le contact avec vos prospects. Connaitre ses prospects est essentiel afin de les fidéliser.

Que ce soit pour trouver des projets de rénovation de bâtiment industriel, de maison traditionnelle ou de maison contemporaine, gérez tout cela dans un logiciel gestion projet architecte avec un tableau interactif qui est mis à disposition de votre activité pour établir le contact avec vos prospects puis définir avec eux une proposition.