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Notre logiciel de gestion RH Axonaut centralise ses outils en une seule interface pour vous aider à vous occuper de vos employés facilement.

Le premier intérêt de notre outil de gestion du personnel est de vous permettre de dématérialiser tous les documents liés au statut de vos collaborateurs (bulletin de salaire, contrat de travail…). Vous pouvez intégrer ces documents depuis notre module et les associer aux employés correspondants. Ils sont consultables au besoin dans un tableau récapitulatif qui vous indique chaque employé, sa situation (CDI, CDD…), ses documents, son dernier bulletin de salaire ainsi que son solde de congés restants. De cette façon vous avez accès à toutes les informations essentielles en un coup d’œil. Elles sont évidemment modifiables au gré des mises à jour que vous aurez besoin de faire mais ce n’est pas tout ! On vous explique les différentes fonctionnalités du module en détail.

Trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines par rapport à ses besoins

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est préférable de bénéficier du meilleur logiciel de gestion des ressources humaines possible. Très bien, mais qu’est-ce que cela signifie exactement ?

Illustrationmeilleur logiciel de gestion des ressources humaines

Les atouts prioritaires qui définissent un bon outil de management des ressources humaines reposent sur des nécessités assez simples, mais qui demandent beaucoup de travail pour rendre cela ergonomique : gérer ses collaborateurs rapidement, simplement et efficacement. C’est ne pas perdre du temps avec des tâches longues et répétitives qui parasitent le temps dédié au travail « concret » qui valorise le développement du chiffre d’affaires de l’entreprise.

C’est pourquoi chez Axonaut nous avons cherché à alléger et à automatiser un maximum d’éléments pour fluidifier vos processus de gestion. Lorsque vous ajoutez un collaborateur, la saisie est simplifiée par des champs qui vous permettent d’entrer les informations nécessaires et de construire rapidement chaque profil. Ces éléments sont mémorisés et utilisés par notre solution de gestion d’employé pour automatiser la circulation d’informations et les calculs nécessaires aux charges sociales. Par exemple, l’adresse mail du collaborateur recevra directement les bulletins de salaire qui le concernent.

Vous pouvez directement désigner depuis le profil de chaque collaborateur le manager qui sera chargé d’accepter ou de refuser les congés qu’il demande. De plus, vous pouvez indiquer le nombre d’heures à tracker par jour (pour les feuilles de temps) ainsi que le coût moyen horaire pour définir la marge sur les projets. Les situations spécifiques comme associé, salarié cadre ou encore temps partiel sont également programmables en une seule pression de bouton pour rendre entre-autres la gestion des bulletins de salaire plus facile.

Gérer ses ressources humaines avec des outils performants et collaboratifs

Assurer une bonne gestion des ressources humaines demande d’avoir des outils qui dépassent les limites rencontrées par Excel. Un système en ligne accessible par tous les utilisateurs concernés est bien plus efficace pour contrôler les informations et les diffuser au sein de toute l’équipe qu’un outil hors ligne qui multiplie les envois de mail, les risques de doublons, de mauvaises mises à jour et d’erreurs humaines.

La force d’une solution de gestion de ressources humaines basées sur l’entraide permet de déléguer les tâches entre chaque participant pour que les personnes concernées et compétentes puissent s’en occuper. C’est pourquoi un manager peut être désigné pour chaque profil d’employé connecté à Axonaut. En tant qu’administrateur, il est possible d’avoir accès à l’ensemble des documents. De leur côté, les collaborateurs ont accès aux dossiers qui les concernent pour n’avoir qu’à gérer ce qui est essentiel pour eux.

Tout type d’absence est pris en compte : RTT, arrêt maladie, congé sans solde, absence exceptionnelle… Afin de gagner du temps, les congés définis s’incrémentent automatiquement au fur et à mesure. Chaque collaborateur peut donc voir son solde et le gérer pour s’organiser en fonction : au manager ensuite de valider ou non les absences selon les besoins. Notre outil de gestion des congés payés consigne de manière automatique tout ceci dans une interface visuelle et épurée que vous pouvez consulter sous la forme d’un tableau ou d’un calendrier selon ce qui vous convient le mieux. Vous disposez également de filtres pour effectuer des recherches plus ciblées et retrouver un collaborateur en un instant grâce à notre logiciel de gestion RH et paie : la page s’actualise automatiquement, tout est au même endroit et vous gagnez du temps !

Une application de gestion des ressources humaines avec Axonaut

Axonaut existe aussi sur téléphone ! Retrouvez notre application de gestion des ressources humaines sur android et iOS pour gérer votre entreprise où que vous soyez.

L’accès à Axonaut reste synchronisé quelle que soit la plateforme pour vous apporter un outil RH complet. Si le compteur de congés d’un collaborateur est modifié, ou qu’une demande de congés est refusée, vous recevrez une notification pour vous tenir au courant. Si la demande est validée, en plus de la notification, vous pourrez télécharger un document justificatif et ainsi conserver une trace récapitulative sous forme de pdf.

Le module de notre logiciel de gestion de ressources humaines vous permet aussi de faire le compte de vos charges sociales avec des champs préétablis, notamment le type de dépenses. Selon la charge sociale créée, un code comptable y est automatiquement rattaché grâce à une liste prédéfinie que vous pouvez étoffer si besoin en fonction de votre structure. Vous pouvez y joindre un justificatif (format image ou pdf). Avec ce formulaire, vous pouvez créer une charge sociale valide en seulement quelques clics et facilement exploitable pour votre expert-comptable !

Simplifiez-vous la vie avec Axonaut et gagnez en efficacité grâce à notre outil. Développé avec des centaines d’entrepreneurs, vous allez gagner du temps et étant accompagné au quotidien.