Axonaut simplifie la vie de votre entreprise avec son outil de gestion de projet. Tout est concentré en une seule interface facile à utiliser.

Illustration outil de gestion de projet

Au vu de la somme d’efforts, de temps et de moyens que peut représenter un projet, il vaut mieux s’équiper d’un logiciel de gestion de projet performant pour définir avec efficacité les tâches à attribuer à chacun et tenir la barre tout au long de la mission.

Axonaut a conçu pour cela un module dédié sous la forme d’un outil de gestion de projet en ligne qui regroupe tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour planifier vos tâches en un minimum de temps. Cela commence par un outil de création des tâches dans lequel vous pouvez définir leur niveau d’urgence, leur date de début et de fin ainsi que la charge de travail estimée. Cette-dernière pourra ensuite être comparée au temps réel que vous aurez pris pour cerner ce qui a marché ou non et vous permettre de fluidifier les prochains process. Bien entendu, il est possible d’assigner un à plusieurs collaborateurs sur la même tâche.

Tous ces éléments sont ensuite visibles en une seule ligne lorsque la tâche a été définie. D’un regard vous pouvez évaluer le taux de progression de la tâche par rapport à la date butoir et modifier directement les éléments que vous avez saisis. Des icônes situées juste à côté vous permettent en un clic d’activer ou de désactiver les notifications pour cette tâche précise, d’ajouter un commentaire ou un document lié à la tâche. Vous l’aurez compris, nous avons opté pour un outil collaboratif de gestion de projet, qui est plus efficace pour faire circuler l’information qu’un fichier Excel démultiplié dans plusieurs courriels.

Pour une lecture plus visuelle, vous pouvez appuyer sur le bouton calendrier et voir semaine par semaine les tâches en cours en filtrant les résultats selon le collaborateur qui vous intéresse. Un client peut être associé à la tâche au moment de sa création, de même qu’un projet, ce qui vous permet de naviguer facilement entre les différents éléments liés à une même tâche.

Une solution de gestion de projet automatisée

Axonaut a conçu une solution de gestion de projet automatisée pour que les tâches administratives vous prennent le moins de temps possible.

Illustration solution de gestion de projet

Un projet peut être dense en informations et c’est pourquoi nous avons travaillé sur un outil gestionnaire de projet où tous les éléments sont connectés entre eux. Suite logique de l’onglet Tâches, l’onglet Liste des projets permet de créer des projets en suivant le modèle que celui expliqué précédemment pour définir une tâche, avec un petit bonus. En plus du client rattaché automatiquement, vous pouvez préciser le type de projet (projet parent ou sous-projet) pour bien structurer vos missions et définir votre stratégie. Les coûts et revenus hors taxes du projet sont également estimés à l’avance et vous avez accès à une marge prévisionnelle liée aux coûts et aux factures qui seront générés au fur et à mesure de sa progression.

Par le biais d’un menu, vous pouvez ajouter en un clic des contacts, des documents, des devis, des commandes ou des échanges en internes pour communiquer avec votre équipe et répondre rapidement à un besoin, qu’il vienne de la part d’un client ou d’un de vos collaborateurs. Si vous gérez le projet dans sa globalité, notre logiciel management de projet dispose d’un système de notification pour être tenu informé de toute modification d’une tâche liée audit projet. Les différentes fonctionnalités de notre solution s’adaptent aux besoins de chacun pour faciliter la prise en main et un travail collaboratif.

Un suivi au quotidien assuré par l’application de gestion de projet d’Axonaut

Le tableau de bord d’Axonaut est un outil vivant et par conséquent son application de gestion de projet s’actualise au fur et à mesure de l’avancée de ce-dernier.

En plus des ajouts et modifications que vous et votre équipe pouvez effectuer de façon manuelle, l’outil de suivi de projet d’Axonaut dispose d’une partie budget qui représente de manière visuelle trois indicateurs clés liés à la progression du projet : le chiffre d’affaires qu’il génère, sa charge en heures de travail et son coût. De cette façon, vous pouvez remarquer facilement l’évolution des frais et des recettes et adapter votre stratégie en fonction : en un clic, vous pouvez créer une nouvelle facture ou ajouter une dépense sur cette même interface. Notre solution vous permet de faire preuve de réactivité afin d’être le meilleur logiciel de gestion de projet pour gérer vos objectifs comme vous l’entendez.

Un logiciel de suivi de projet pour gérer son temps correctement

Notre logiciel de suivi de projet propose également une gestion du temps pour tous les collaborateurs.

La section feuille de temps regroupe les heures dédiées aux tâches pour chaque collaborateur (il est possible de filtrer les résultats selon le collaborateur dont vous souhaitez obtenir le bilan). Les tâches mises à jour par les employés sont actualisées de manière automatique dans la feuille de temps par notre outil de gestion de temps par projet. Ces informations sont aussi consignées dans une section bilan, visible sous forme de tableau ou de calendrier.

La contribution de chaque collaborateur est indiquée par notre solution de gestion de projet en vert et en rouge selon les jours, le rouge étant représentatif d’une anomalie. Selon l’échelle de temps que vous voulez configurer (en haut à droite de l’écran), vous pouvez voir le rythme de travail global des collaborateurs par rapport à une tâche ou un projet. Ces bilans sont là pour attester de l’avancée au jour le jour de vos équipes mais aussi pour servir de récapitulatif stratégique pour vous aider à ajuster vos méthodes de travail et à renforcer ce qui fonctionne. Vous pouvez bien entendu exporter le tout sous forme de tableur.

Aussi, dans la section dédiée au bilan du temps passé, vous voyez les tâches dédiées à chaque collaborateur, ainsi que le projet qui y est associé et le client. Quelques secondes suffisent pour vous faire un résumé de la situation avant que nos outils de gestion de projet en ligne ne vous permettent d’agir en un rien de temps !

Grâce à une interface à la fois simple et efficace, notre site de gestion de projet vous accompagne au quotidien pour que les tâches administratives soient réglées avec la plus grande efficacité. Développez votre chiffre d’affaires et gagnez en productivité avec Axonaut, une app de gestion de projet par les entrepreneurs, pour les entrepreneurs.