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Factures pro forma : Quand et Comment ?

proforma

  • Publié le9/9/2020

    Temps de lecture < 1 Mins

  • Publié le 9/9/2020

    Temps de lecture < 1 Minutes

    Les factures pro forma sont un document commercial permettant à vos clients d’obtenir une attestation qui ressemble à une facture mais qui n’a pas sa valeur juridique. Elle peut être utilisée comme des justificatifs pour des prêts, crédits, subventions…. Découvrez en détail ce document, comment les créer dans Axonaut et pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour les gérer !

    Quand utiliser des Factures proforma ?

    Les Factures proforma malgré le terme « Facture » ressemble plus à un devis. Ce document sert à envoyer, partager des informations avec vos clients sur votre future vente sans fixer définitivement les termes. La négociation pourra alors commencer.

    La Facture pro forma possède aussi d’autres intérêts :

    • Paiement en avance sous présentation du document
    • Document pour une demande de prêt, crédit, subvention
    • Dans les transactions d’import/export

    Toutefois, il faut savoir qu’une Facture pro-forma n’a pas de valeur comptable ou légale. Elle est d’utilité informative ! Le seul organisme pouvant exiger ce document est l’administration fiscale lors d’une exonération de TVA.

    Quelques obligations sont à respecter lors de l’édition des factures pro-forma :

    • Le nom du prospect/client/fournisseur
    • La mention « Pro-forma »
    • La date d’émission et de fin de validité
    • Numéro de facture spécifique
    • Les marchandises/services proposé(e)s
    • Les quantités
    • Le HT, TTC, TVA
    • Les conditions particulières

    Comment créer des Factures proforma sur Axonaut ?

    Axonaut est votre logiciel de facturation simple & en ligne. En quelques clics, vous pouvez émettre une Facture pro-forma pour vos prospects/clients. Voici la procédure simple :

    1- Créer une Commande

    Depuis la fiche d’un prospect/client, cliquez sur le + dans la partie « Devis, Commandes et Factures en cours »

    2- Depuis la commande, créez un Document

    Remplissez les informations demandées :

    • Titre du document
    • Date du document
    • Marchandises/Services vendu(e)s
    • etc…

    3- Envoyez votre Facture pro forma

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