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Pour simplifier les tâches administratives d’une entreprise, utiliser un logiciel pour créer des devis est fortement recommandé.
Encore faut-il trouver le bon !

Illustration logiciel pour créer des devis

La gestion des devis peut se transformer en véritable corvée si l’on ne possède pas les bons outils. Entre les élaborer correctement, les tenir à jour, les corriger en cas de négociation, et éviter les doublons et les erreurs humaines, on a vite fait de s’emmêler les pinceaux.

Ces pertes de temps et d’énergie sont à éviter le plus possible pour qu’une entreprise puisse travailler dans de bonnes conditions. C’est pourquoi il est capital de se procurer un logiciel performant pour faire des devis.

Chez Axonaut, nous sommes conscients que c’est un problème récurrent rencontré par les entreprises. Une structure qui a besoin de se développer ne peut pas se permettre de s’épuiser dans une gestion administrative complexe et chronophage. C’est pourquoi nous avons mis en place un outil de création de devis qui associe rapidité, simplicité et efficacité.

Une application de gestion de devis automatisée

Illustration application application de gestion de devis automatisée

Nous proposons une application pour gérer vos devis de manière automatique. L’objectif est de réduire au maximum les étapes de saisie et la création de nouveaux devis pour se concentrer sur d’autres missions plus importantes (étude des prospects, développement de la boîte…). Pour ce faire, notre solution de gestion de devis propose des formulaires à compléter pour créer en un instant des documents complets et soignés. Les éléments récurrents comme le numéro SIRET et le code APE sont préremplis pour vous éviter d’avoir à répéter l’opération à chaque nouveau devis. Vous pouvez même créer un devis à partir d’un autre déjà existant, avec toutes les informations déjà complétées. Les missions rédigées dans le devis peuvent également être mémorisées pour les ressortir dans un nouveau devis via un menu déroulant. En une étape, tous les champs sont complétés ! Pratique pour retravailler des éléments sans avoir à tout refaire ou pour dupliquer un devis et l’adapter à différents clients.

De même, la création de facture est directement liée au devis d’origine, ce qui permet d’en créer en quelques clics sans avoir à rédiger quoi que ce soit. Toutes les étapes sont simplifiées pour réduire la charge mentale en supprimant les tâches les plus rébarbatives. Les devis liés à un client sont associés à ce-dernier et peuvent être consultés en un clic.

En plus de faciliter les comptes, un indicateur est là pour vous prévenir si le délai de réponse a été dépassé : vous pouvez alors utiliser notre logiciel comme un outil de relance de vos devis. Par téléphone, mail ou par courrier, vous pouvez relancer vos clients grâce à cette procédure automatisée sur simple pression d’un bouton. Vous pouvez même gérer vos modèles de relance pour avoir une banque de messages adaptée à toutes les situations.

Grâce à ces fonctionnalités, notre logiciel de devis interagit avec des tableaux de bord pour renforcer la visibilité de vos différentes démarches et vous tenir informé en temps réel de l’évolution de la situation. Vous avez la possibilité de lier vos devis à vos opportunités, ou de créer un devis à partir d’une opportunité et ainsi assurer un suivi optimal des propositions et commandes que vous établissez avec vos prospects.

Faire un devis en ligne avec la solution Axonaut

Notre solution vise à fluidifier chaque élément administratif auquel il faut penser lorsqu’on veut faire un devis en ligne.

C’est pour cela que nous avons mis en place des outils qui tirent parti de la dimension connectée de notre logiciel. Pour faire gagner du temps à tout le monde, Axonaut permet à vos clients de signer en ligne les devis que vous leur envoyez. Un mail est reçu lors de la signature pour avertir de l’avancée de chaque étape et vous aider à vous tenir à jour. Comme nous sommes liés à des outils comme Yousign, Stripe et Gocardless, tout peut se régler sans bouger de sa chaise, de la mise en place du devis au virement après réception de la facture.

D’ailleurs, en ce qui concerne le paiement, le taux de TVA ainsi que la marge générée sont calculés automatiquement lors de la création du devis. Vous pouvez ainsi vérifier les coûts de revient et déterminer une marge prévisionnelle sans avoir besoin de créer des tableaux de calcul sur Excel. Et comme tout ceci est conservé en ligne et téléchargeable à tout moment, vous avez l’assurance de ne pas perdre vos données et de vous créer des sauvegardes facilement.

Avec notre système pour créer des devis en ligne nous donnons aux entreprises la capacité de gérer simplement leur boîte en facilitant leur travail au quotidien. Axonaut est une solution de devis en ligne tout-en-un, 100% française et facile à prendre en main, conçue par des entrepreneurs pour des entrepreneurs. Si vous souhaitez en discuter avec nous, n’hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone : on se fera un plaisir de vous répondre !