Le logiciel efficace
pour créer des devis en ligne

La gestion des devis peut se transformer en véritable corvée si l’on ne possède pas le meilleur logiciel de devis. Entre les élaborer correctement, les tenir à jour, les corriger en cas de négociation, et éviter les doublons et les erreurs humaines, on a vite fait de s’emmêler les pinceaux. Il doit aussi être complet pour éviter de facturer via des outils annexes. C'est pourquoi un logiciel de facturation est compris dans l'offre. En 1 clic, votre devis se transforme en facture !

Ces pertes de temps et d’énergie sont à éviter le plus possible pour qu’une entreprise puisse travailler dans de bonnes conditions. C’est pourquoi il est capital de se procurer des logiciels performant pour faire des devis.
Chez Axonaut, nous sommes conscients que c’est un problème récurrent rencontré par les entreprises. Une structure qui a besoin de se développer ne peut pas se permettre de s’épuiser dans une gestion administrative complexe et chronophage. C’est pourquoi nous avons mis en place un outil de création rapide de devis qui associe rapidité, simplicité et efficacité.

Nous proposons une application pour gérer vos devis de manière automatique. L’objectif est de réduire au maximum les étapes de saisie et la création de nouveaux devis pour se concentrer sur d’autres missions plus importantes (étude des prospects, développement de la boîte…). Pour ce faire, notre solution de gestion de devis propose des formulaires à compléter pour créer en un instant des documents complets et soignés. Les éléments récurrents comme le numéro SIRET et le code APE sont préremplis pour vous éviter d’avoir à répéter l’opération à chaque nouveau devis. Vous pouvez même créer un devis à partir d’un autre déjà existant, avec toutes les informations déjà complétées. Les missions rédigées dans le devis peuvent également être mémorisées pour les ressortir dans un nouveau devis via un menu déroulant. En une étape, tous les champs sont complétés ! Pratique pour retravailler des éléments sans avoir à tout refaire ou pour dupliquer un devis et l’adapter à différents clients. Pratique le chiffrage des ouvrages grâce à un logiciel pour faire des devis.

De même, la création de facture est directement liée au devis d’origine, ce qui permet d’en créer en quelques clics sans avoir à rédiger quoi que ce soit. Toutes les étapes sont simplifiées pour réduire la charge mentale en supprimant les tâches les plus rébarbatives. Les devis liés à un client sont associés à ce dernier et peuvent être consultés en un clic.
En plus de faciliter les comptes, un indicateur est là pour vous prévenir si le délai de réponse a été dépassé : vous pouvez alors utiliser notre logiciel comme un outil de relance de vos devis. Par téléphone, mail ou par courrier, vous pouvez relancer vos clients grâce à cette procédure automatisée sur simple pression d’un bouton. Vous pouvez même gérer vos modèles de relance pour avoir une banque de messages adaptée à toutes les situations.

Grâce à ces fonctionnalités, notre logiciel de devis factures interagit avec des tableaux de bord pour renforcer la visibilité de vos différentes démarches et vous tenir informé en temps réel de l’évolution de la situation. Vous avez la possibilité de lier vos devis à vos opportunités, ou de créer un devis à partir d’une opportunité et ainsi assurer un suivi optimal des propositions et commandes que vous établissez avec vos prospects. Les ouvrages seront enregistrés pour faciliter la création des devis.

Notre solution vise à fluidifier chaque élément administratif auquel il faut penser lorsqu’on veut faire un devis en ligne.

C’est pour cela que nous avons mis en place des outils qui tirent parti de la dimension connectée de notre logiciel. Pour faire gagner du temps à tout le monde, Axonaut permet à vos clients de signer en ligne les devis que vous leur envoyez. Un mail est reçu lors de la signature pour avertir de l’avancée de chaque étape et vous aider à vous tenir à jour. Comme nous sommes liés à des outils comme Yousign, Stripe et GoCardless, tout peut se régler sans bouger de sa chaise, de la mise en place du devis au virement après réception de la facture.
D’ailleurs, en ce qui concerne le paiement, le taux de TVA ainsi que la marge générée sont calculés automatiquement lors de la création du devis. Vous pouvez ainsi vérifier les coûts de revient et déterminer une marge prévisionnelle sans avoir besoin de créer des tableaux de calcul sur Excel. Et comme tout ceci est conservé en ligne et téléchargeable à tout moment, vous avez l’assurance de ne pas perdre vos données et de vous créer des sauvegardes facilement.

Avec notre système pour créer des devis en ligne, nous donnons aux entreprises la capacité de gérer simplement leur boîte en facilitant leur travail au quotidien. Axonaut est une solution de devis en ligne tout-en-un, 100% française et facile à prendre en main, conçue par des entrepreneurs pour des entrepreneurs. Si vous souhaitez en discuter avec nous, n’hésitez pas à nous contacter par mail : on se fera un plaisir de vous répondre ! De plus, vous pouvez faciliter la vie de votre comptable en lui donnant un accès gratuit à votre compte pour qu'il puisse récupérer toutes les données comptables nécessaires.

Cela va dépendre de nombreux critères comme les fonctionnalités, le nombre d'utilisateur, la sauvegarde des données, la conformité légale du logiciel devis factures. Il est facile de trouver des outils aux alentours de 25€/mois, comme Axonaut, qui répondront à votre besoin.

Pour simplifier les tâches administratives d’une entreprise, utiliser un logiciel pour créer des devis est fortement recommandé.

Encore faut-il trouver le bon ! Voyons ensemble les points à prendre en compte pour le choix du logiciel devis facturation.
Voici les critères que vous devez prendre en compte lors de votre choix du logiciel de devis :

1) Les fonctionnalités devront correspondre à vos attentes ! Veillez à bien définir vos besoins en amont pour trouver l'outil pour faire des devis en ligne qui correspondra le mieux à vos attentes.

2) Préférez un outil de gestion de devis simple d'utilisation ! L'intuitivité et l'ergonomie doivent être prises en compte dans votre choix car c''est une solution que vous utiliserez tous les jours !

3) Les devis et factures sont des vecteurs de votre image, ne les négligez pas ! En effet, les documents commerciaux représentent votre entreprise. Choisissez donc un outil de suivi et relance des devis qui permet de personnaliser les documents à votre image, selon votre charte graphique.

4) Le prix est un aspect important ! Une solution de gestion des devis est un élément central de votre entreprise qui contient toutes les informations commerciales. Un logiciel de devis gratuit ne nous semble pas adapté pour une entreprise qui souhaite progresser. Cependant, vous pouvez trouver des outils complets comme Axonaut à moins de 50€/mois pour toutes les fonctionnalités (devis, factures, CRM, comptabilité, stock, projets...).

5) La législation. En France, les documents commerciaux comme les devis et les factures sont soumis à des normes, des mentions obligatoires, ou encore la facturation électronique. Regardez en amont que votre logiciel de devis en ligne est adapté à toutes les normes. Axonaut détient toutes les accréditations nécessaires à la législation française !6) Une assistance, un support en ligne français est-il prévu ? Testez les différents outils de devis mais aussi le support. Il est très important que vos questions obtiennent des réponses rapidement. En tant qu'entrepreneur, chef d'entreprise, vous n'avez pas de temps à perdre !